Ametikoha sekretär-referent. Raportöör on ...

Paljud tüdrukud unistavad, et alustatakse karjääri sekretär-referendina. See on üsna normaalne ja põhjendatud soov. Alles nüüd, mitte kõik meist ei mõtle sellele, mida selleks vaja on (välja arvatud atraktiivne välimus). Kuid see oleks seda väärt. Lõppude lõpuks ei ole referent mitte ainult "ilus nägu" juht. See on pigem "käsiraamat" kõigis küsimustes: teadlik ja tark, igast olukorrast väljapääsu leidmine. Mõistame üksikasjalikumalt.

Mida peate tegema

Igas organisatsioonis on sekretäri juhendaja. See sisaldab nimekirja (mõnikord üksikasjalik, mõnikord mitte väga) ametlikest ülesannetest. Need hõlmavad oskusi ja võimeid. Isik, kellel on õnne sellise töö saamiseks, peaks suutma suhelda klientidega, pidada läbirääkimisi (isiklike ja telefonivormingute), materjalide valimine ja süstematiseerimine, kõnesünteeside ettevalmistamine jms. See on selge, et selle inimese oskused peaksid olema üsna palju. Spetsiifilisus sõltub ettevõtte suundumustest. Näiteks juriidiline ülevaataja peab mõistma õiguslikke nüansse. See juhtub, et see postitus on seotud võimalusega lahendada organisatsioonilisi küsimusi. Teisisõnu, referent on juht "parem käsi". Ta on alati konksul, peab ta teadma kõike, mida boss vajab oma töö jaoks.

Mõned "erilised" küsimused elukutse kohta

Siin on vaja veidi selgitada, mis on tavaliselt "varjatud stseenide taga". Kuna referent on isik, kes kõige sagedamini suhtleb bossiga, peab tal olema diplomaatilised võimalused. Miks? See on lihtne: liidril (eriti suurtel meeskonnal) pole aega kõigi suhete nüanssidega tegelemiseks. Tavaliselt on ta ärijuht. Kui kellelgi on sünnipäev, kes sünnitab, kellel on lapsed - see on tema huvi ainult seoses töö hetkedega. Kõik need "väikesed asjad" jäävad sekretäri referendi õlgadele. Ta peab kutsuma bossile, kui puhkus, teavitama pingetest, mis on tekkinud kollektiivis (kui see on tema tähelepanu väärt). Nii selgub, et enne, kui peasekretär-ettekandja peaks seda välja nägema, võtke ära üleliigne ja seejärel allalaadimisjuht. See töö pole lihtne! Kuid see oli mitteametlike kohustuste valdkonnas.

Peamised funktsioonid

Väikeettevõtete sekretariaadi esindaja osakaal jääb peaaegu kõigisse kontoritööstustesse. Suures osas - osa sellest. See tähendab, et on vaja õppida kirjade kirjutamist, nõuetekohaselt sõnastama vastuvõtu ja saatmise, registreerimise, levitamise (kui see on olemas) ja nii edasi. On selge, et ilma ideaalsete teadmisteta vene keelt ei saa teha. Vigade tähed on ettevõtte korruptsioon. Mõnikord on nõutav, et võõrkeeleoskustega inimene tööks sellel ametikohal. Edaspidi on referentiks isik, kes ühendab ettevõtte (või selle osakondade) töötajaid. Selle ülesanded hõlmavad korrektset infovoogude jaotust struktuursete vaheseinte vahel, mis töötavad ühelt suurelt. Raportöör on üsna keerukas elukutse, kuna on vaja säilitada palju üksikasju ja fakte. Kõik see on vajalik selleks, et liider tunneks ennast mugavalt, mitte häiritud peamistest triibudest.

Isiklikud omadused

Kuna referendi töö põhineb kommunikatsioonil, valib ta isik, kes on ühiskondlik, mitte vastuoluline. Igas ettevõttes on see "võti" post. Inimene, kes seda kasutab, avaldab suurt mõju nii juhtile kui ka kolleegidele. Seepärast on kohati lihtsalt vaja. Teine sekretär-referent peaks olema täpne, arukas, isegi loominguline. Sa pead leidma sobiva võimaluse igast olukorrast. Esiteks mõtleb referent kõigepealt oma tööandja "nägu" ja seejärel enda kohta. Vastutus ei ole mitte ainult kõrge, vaid ka globaalne. Mitte igaüks sellist tööd ei tee. Seetõttu peate enne sellise positsiooni taotlemist hoolikalt mõtlema. Töökohas olev sekretär-referent peaks suutma oma huvide taustal üles seada. Esimesel - kõik, mis on juhtkonna tööks vajalik. Muide, sellepärast on sageli seda positsiooni hõivanud tüdrukud, hoolimata naaberist naiste verd.

Konfidentsiaalne teave

On selge, et sellise tiheda suhtlemise korral on raportöörile teada palju fakte, mida ei tohiks avalikustada. See ei ole ainult ametisaladus ja ärisaladus. Sageli on sekretär kui lähedane sõber usaldusväärne ja omab isiklikku teavet. Kas väärib märkimist, et referent peab suutma säilitada konfidentsiaalset teavet. See on üks tema peamisi ametialaseid oskusi.

Millist haridust on vaja?

Pea üritab valida viite, mis põhineb tegevuse suunda. See tähendab, et taotlejal peab olema diplom, mis vastab ettevõtte tööle. Lisaks sellele valitakse sageli sellel ametikohal inimesed, kellel on õigus haridus. See on mugav, kui tihti pead sõlmima tehinguid, valmistama ette teisi dokumente. Kõige lihtsamate nõuete hulgas on kõik arvutiprogrammid (kontoris), trükkimise võime (kiire ja asjatundlik). Kuna referent on tegelikult nõustaja, peate oskama teavet nii veebis kui ka väljaspool seda. Kiire reageerimisega nutikas mees võetakse sellisesse ametikohta sagedamini kui õige diplomi omanik, kes ei suuda olukorda kiiresti juhtida.

Töökoht

Selline ametikoht, nagu sekretär-referent, on nüüd peaaegu kõigis kontorites. Sageli nimetatakse seda ainult nii, kuid inimese funktsioonid toimivad erinevalt. Kõik sõltub ettevõtte suurusest, ülesannetest ja töötajate arvust. Mõnes ettevõttes täidab sekretär ka raamatupidaja ülesandeid, teistel - advokaat ja nii edasi. See on suurepärane algus karjäärivõimalusi otsivale inimesele. Lühikese aja jooksul saate õppida palju oskusi, omandada eri kutsealasid, peamine eesmärk on mõista ettevõtte tööd, "puudutada" kõike oma kätega. Kuid "ketrus" on väga kiiresti. Kuna suurt teavet tuleb töödelda kiirrežiimis. Kuid kui kõik saab, siis on teadmised piisavad, et alustada iseseisvat roni piiridesse, mida te ise määratlete. Kuid see pole vajalik. Kuna referendi kutseala, kui te seda tõsiselt võtate, on iseenesest huvitav. See lubab Peatuda kitsas suunas, pidevalt kapten kõiki uusi teadmisi, parandada.

Kuidas intervjuu anda

Kui otsustate, et suudate sellesse vastutustundlikku tööd teha, siis peate kandideerima vabaks. Vastuste kirjaoskuse kontroll on kohustuslik. Pange tähele, et õigekirjavead vähendavad teie võimalusi nullini. Stiilsed peaksid olema ka piiratud äritegevusega. Iga sinu sõna hoolikalt kaalutakse ja kaalutakse. Siis algavad "testid". Te peate pühendama mõnda aega, et tõestada, et suudate olla liidri vääriline abiline. Iga ettevõte pakub oma meetodeid. Kuid ole ettevaatlik, et peate rääkima erinevate ametnikega, koostama mitu ametlikku dokumenti, vastama paarile telefonikõnedele. Samuti peame arvestama, et teie välimus on rangelt kontrollitud. See tähendab, et "vaadake" peast jalgsi. Enamasti tuleb näidata riietuses ärisaladust (meigist, soengut). Samuti ei ole soovitav kasutada tugevat maitset. Mõelge iga väike asi! Kõik sinu sees peaks olema vähese tähtsusega, kuid atraktiivne. Nõuanne: hoia tagasihoidlikult, kuid enesekindlalt. Ole arukas, kuid mitte ülbe. Siis peab kõik ilmuma!