Operations spetsialist - kes see on? Hooldus osakond: struktuur, kolleegid, juhtkond

Iga isik, kellel oli kogemusi, mõistab, kui oluline on, et ettevõte on korralikult toetatud elutegevus ja tagab töötajate turvalisus. Uuri, millised töötajad tuleks lisada firma töötajad teha viibimist see mugav.

Miks luua toetust

Esialgu andke meile selgitada, et toetust - hoolduse osakond. Tavaliselt on need jaotused on loodud suurfirmadele hargnenud struktuuriga majandustegevust. Väikestes ettevõtetes funktsioone osakond võib täita sama isik. Põhiülesanne töötajad selles osakonnas on tagada, et hästi organiseeritud haldustegevuse eesmärgil, vähendada kulusid ettevõtte tagada oma tegevust ja luua mugav tingimused töökohal.

osakonna struktuuri

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Nagu ma eespool mainitud, toetust töötaja - seisukoht, mis on rohkem iseloomulik suur organisatsioon, mis moodustavad iseseisev struktuuriüksus ja luua positsiooni Operations.

Tuhandeid osaluse toetamise raames võib eraldada valdkondades rühma.

Seega sektorites võib eristada osakonnas:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Planeerimine ja asula, mille peamine ülesanne - planeerimine kulusid ja teha kindlaks nende sobivus.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Materjal Resource - kontrollib aktsepteerimise tarbekaubad.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. sotsiaalne toetus - loob tingimused mugav olemasolu ettevõtte töötajad.

Peamised ülesanded osakonna

Enne seda seadet panna palju probleeme suurte organisatsioonide harva kuulnud küsimust: "spetsialist Operations - kes see on?"

Kõik meeskonna liikmed mõistavad, et osakonna töötajad tegelevad olulisi küsimusi, mille lahendamine aitab kaasa tõrgeteta töö ettevõte:

• majandusliku teenused;
• säilitada heas seisukorras ja hoone sisemus;
• luua mugav töötingimusi.

Hooldus osakond. funktsioonid

Tulenevalt asjaolust, et probleemid ees see struktuuriüksus võib olla väga mitmekesine, kuid ühel või teisel viisil seotud ülalpidamiskohustuste sobiva taseme, siis on võimalik määrata järgmised funktsioonid:

• pakkudes asjakohast sisu äripindasid;
• kontrolli nõuetekohaseks toimimiseks seadmed;
• planeerimine rekonstrueerimine, hoonete remont;
• rakendamise kavandatud hooldus, selle kontrolli ja heakskiitmise;
• lin hoone ja selle fassaad, haljastus;
• eelarve kulud;
• registreerimise kõik vajalikud dokumendid;
• pakkudes kontoritöötajad kõike vajalikku tõhusat toimimist.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Selle põhjal võime järeldada, et töö toetuseks nõuab vastavust suur hulk eeskirjade ning on lahutamatult seotud suure vastutuse töid.

umbes õiguste

. Nüüd räägime sellest, mis on õige spetsialisti tuge (kes on - oleme juba otsustanud). Selles sektsioonis näitab seda, kes vastutab ülesanded osakonna töötajad.

Ootuspäraselt see toode sisaldub kõik seotud seire erinevate standardite, nõuete vara säilimise, mis on tegelikuks kasutamiseks.

Samuti osakond saab jälgida nõuetekohase ladustamise kaupade ladu, nõuavad aruandeid kasutamise tarbekaubad kontoritarbed.

Muidugi, õigus struktuuriüksuse - esindab ettevõtte koostoimel erinevate institutsioonide (remont, ehitusfirmad) puhul vajadust tegeleda tema vastutusala küsimustes.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Tuginedes kontrollide tulemused juht Operations võib algatada läbi kasutusjuhend väljaanne maksekäsu distsiplinaarkaristuse määramine varakahju.

On vastastikmõju

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Operations spetsialist (kes on - juhendaja või tavalise töötaja, ei ole oluline) hoiavad oma töö kohustuslik teenuse ehitab suhted kolleegidega teistes osakondades. See on vajalik kvaliteedi ülesannete täitmiseks.

Alates töötajate teiste struktuuriüksuste töötaja hooldus osakond saab taotlusi ostmiseks oluline objektide (kontoritehnika, kirjatarbed jne), samuti aruanded varakahju, kirjaliku selgituse põhjuste ebaõnnestumisi.

Operations mitte ainult kontrollib täitmist teiste osakondade erinevaid küsimusi talle usaldatud, vaid ka teeb plaane remonti ruumides põhjal standardid, rahalise ja raamatupidamisteenused.

Lisaks struktuuriüksuse suhtleb personaliarvestuse osakond (personali nõudmisel, et saada teavet töötajate tööalaseid sõite) ja juriidilise osakonna (nõudmisel nõu valmistamisel lepingud).

vastutuse

Nüüd peate mõjuta vastutusala, mis kannab toe spetsialist. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Kes otsustab seda kontrolli, ta peaks teadma, et ta on täielikult vastutav täitmise ülesanded kõrgeim haldusametnik ja majandus osakond.

Ta vastutab ka töökorralduse poolt talle usaldatud personali struktuuriüksuse. Leader pakub kvaliteeti ja õigeaegset dokumentatsiooni, töövoo juhtimine. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. See on peamine operatsioonide teostamise eest vastutava töötajate tööstus distsipliini. Vastutusala teiste töötajate majandusliku osakonna määratletud ametijuhendid, mida arutatakse lühidalt selles artiklis.

Töö kirjeldus juht Operations

Töötajad, kes ei tegele käitumine personali dokumendid ei peegelda määratud juhendamise peab vastama teatud nõuetele.

Siiski on nii. See on kohustuslik dokument peab sisaldama ka viidet kvalifikatsiooni osakonna juhataja ja nõuded töökogemus. Üldjuhul seisukoha omaks Head kõrgharidusega spetsialistid (antud juhul moodustamine võib olla tehnilist või majanduslikku), töökogemus (vähemalt kolm aastat spetsialist, 1-2 aastat - kui direktor).

Osakonna juhataja vaja teada kõiki kohapeal määrused, korraldused organisatsiooni oma tegevust reguleerivaid, samuti tuleb juhinduda vastu ettevõtte ärikultuuri.

Igal ametijuhend, kas see on peainsener toetust või muu töötaja, siis peab sisaldama nõuet teadmisi eeskirjadest ja OTiTB reeglite tuleohutuse.

Dokument peab sisaldama ka teavet selle kohta, kes on vahetu ülemus ametnik, kes asendab teda ajal tema haiguse.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Kohustused positsiooni "juht Operations" on suures osas kooskõlas olevaiks osakonna funktsioone, mis ei ole üllatav. Siiski me tähistavad neid:

• pakkuda kvaliteetset teenust ja vastavust eeskirjadele ja määrustele lõikama State Building ja interjööri;
• hindamiseks, ajakava remonti;
• pakkudes töötajatele vajalik mööbel, seadmed, tööriistad, hoides oma raamatupidamise ettevõtte organisatsioon ratsionaalne materjalide kasutamise valdkonnas;
• anda juhiseid haljastus;
• Teenuste korraldamise asjakohasel tasandil koosolekute, konverentside ja muude ürituste korraldamine;
• juhtkonna usaldatud oma diviisiga.

Teave õigusi vastavalt vajadusele ametijuhendis. Me peaksime rääkima tegemise haldamise parandamiseks teenuse projektide tuttav reguleerivad dokumendid äriühingu tegevust, teavitades juhtimise puudused majandustegevusega. Osana juhtkond ametnik teha ettepanekuid edendamine / karistamise oma spetsialistid.

Jagu vastutuse sisaldab teavet vajadust nõuetekohaselt täita ja hoolitseda tööandja vara.

Muud positsioonid osakonna

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. Tugistruktuur eeldab see piisavalt suur töötajate arv: see võib olla insenerid, spetsialistid, assistendid.

Sõltuvalt sellest, kuidas keeruline organisatsioon paigutatud, võib esineda suuri vanem, junior spetsialistid, assistendid. Töö kirjeldus muidugi sel juhul otseselt ettenähtud konkreetse positsiooni ja organisatsiooni, see nõuab selget ülesannete jaotust.

Eraldi tuleb öelda kohustusi nende töötajate majahoidja, koristajana, kes tegelevad tuues töökorras territooriumi ja ruumid. Nende töö ei ole eriti raske, kuid see on seotud ka teatud vastutus.

Eespool toodust võib järeldada, et töö on abipersonal pädev planeerimise ja annab töötajatele vahendeid. Spetsialistid peaksid vältima ülekulu ja hädaolukordades.

Seega töö toetuseks on seotud mitte vähem vastutust kui teistes positsioonides.