Halduspersonali - see on oluline lüli äriahelas

Seni mõned omanikud usuvad, et halduspersonali - on ressursside raiskamine ja tarbetu bürokraatia. Kuid just sellist avaldust saab olla ainult väga väikesed ettevõtted, kus pea kõik ülesanded tekivad. Tegelikult halduspersonali - see on oluline seos äriahelas. See on see, kes korraldab tööd ettevõtte, vastutab oma side välismaailmaga, õigeaegse täitmise lepingud, maksekorraldused pärast makse saamist.

Isegi puudumisel üheks päeval sekretär , büroojuht, isikliku abistaja näitab, kuidas vajalik halduspersonali äri. Positsioonid, me kutsusime eespool - need on peamised töökohtade seda tüüpi. Kuid nad ei piirdu ainult nende tegevuste seisukohti. Kes kuulub halduspersonali koos sekretär? Clerk, kõnekeskuse töötaja, büroojuht, isiklik assistent, sekretär ja tõlkija. On ekslik arvata, et see töö saab läbi isik pärast lühiajalisi kursusi. Et kvalitatiivselt korraldada ettevõtte tegevuse nõuab mitte ainult isikuomadused, nagu diplomaatia, objektiivsus, täpsus. Halduspersonali - on isikud, kellel on juurdepääs väga olulist teavet, mis sõltub tihti toimimist kogu ettevõte. Seetõttu hea arvepidamine, kiire trükkimine, täpsuse, terviklikkuse ja organisatsioonilised oskused on olulised. Lisaks vajadusele ja teadmisi. Ideaalis halduspersonali - on kõrgema haridusega töötajate, mitte tingimata spetsialiseerunud. Peamine nõue on võime tegeleda tundliku teabe ja dokumendid.

Office Manager, lisaks esinduslik välimus ja kombeid, peab ka korralikult suhelda ettevõtte külastajaid, sest nende seas on partnerite ja potentsiaalsete klientidega. Mõnikord spetsialist nagu laengut edendamine kaupu või teenuseid. Igal juhul oli see, kes koordineerib kõik teenused ja side peaga. Ta vastutab ka vastavust tööplaani, ajakava koosolekutel ja läbirääkimistel. Personal juhataja assistent on abi korraldamisel reise riigis ja välismaal. Ettevõtjad proovige valida on selles asendis isik võõrkeelte oskus, äri etikett, pädev ja täpse. Üldjuhul sekretärid ja assistendid töötavad naised, vastupidiselt levinud arvamusele, ei ole noored ja haritud naiste vanemad kui 25 aastat. Aga büroojuht võib olla mees, see kõik sõltub tööstuses. Täiendav eelis on mitte ainult kogemusi, vaid ka erialaseid teadmisi valdkonnas asjaajamist. On üllatav, kuid kõik arvukus kirjaoskajad ja haritud spetsialistid, noorte lõpetajate valida kvalifitseeritud halduspersonali - see ei ole kerge ülesanne. Lõppude lõpuks, ei ole mitte ainult erialaste teadmiste, vaid ka isikuomadused: mitte-konflikti, objektiivsuse, võime esitada ja hallata, organisatsioonilised oskused.