Koostööprotokoll. Proovi pakkumise koostööleht

Te ei pea olema jurist, kes mõistaks: kõik tehingud algavad ettepaneku või pakkumisega, nagu seda nimetatakse teaduslikuks. Pakkumine on pakkumine sõlmida leping teatud tingimustel, tavaliselt kirjalikult. Koostatud koostööprotokoll on kunstiteos, sest selle kaalumise tulemus määrab sageli tehingu saatuse. Praeguses reaalsuses sündis mingi pakkumine - ametliku koostöökirja näide: see ühendab äridokumendi elemendid, reklaamettepanek ja kaupade, tööde ja teenuste kirjeldus.

Hea pealkiri on pool lahingust

Õigesti koostatud äriettepanek on esimene samm pikaajaliseks koostööks, nii et saate oma tekstiks proovikirja.

Adressaat loeb koostööettepanekuid päevas kümneid. Kuidas eristada seda halli massi on sinu oma? Pealkiri aitab teid. Tee see lühidalt ja öeldes sisuliselt. Pealkiri võib olla traditsiooniline ja ärivaldkond: "Koostööpakkumine" ja võib-olla meelitada tähelepanu: "Te peate sellest teadma!" Või "Kus kliendid lahkuvad?"
Traditsiooniline päis on usaldusväärne, kui teil ei ole head ettekujutust adressaadi olemusest ja eelistustest. Kui potentsiaalne partner otsib uusi võimalusi ja uusi ideid, võite vabalt kasutada teist võimalust.

Mis peaks olema täis tähtis

Koostatud koostööprotokoll on esimene asi, mida potentsiaalne partner teieni teie kohta õpib: seepärast on nii tähtis, et peegeldaks selles peamist olulist ja ei kirjuta mittevajalikku. Püüa lisada kirjas järgmised sektsioonid:

• Saaja ja saatja rekvisiidid;
• Ravi, tervitus;
• Esindamine;
• Äriettepaneku sisu;
• Viisakuse väljendused;
• Allkiri ja kontaktandmed.

On hädavajalik mitte ainult isiklikult abisaajalt kontakteeruda, vaid ka tutvustada ennast nime järgi, mis näitab tegevuse asukohta või valdkonda. Ettepanekus keskenduge kasu saajale, mitte teile. Lisage toote, töö ja teenuste lühikirjeldus, paremini märgistatud nimekiri lihtsamaks tajumiseks. Näidake oma suhtumist koostööst ja partnerluse tingimuste arutamisse. Kui ootate mõne toimingu saajat, mainige seda: "Helistage!", "Telli!", "Kirjuta!" Kirja peaks lõppema teie allkirjaga koos üksikasjadega ja kontaktandmetega, nii et adressaat võiks teiega "ühe klõpsuga" teiega ühendust võtta.

Kui te pole oma võimete osas kindel, kasutage allpool toodud koostööproovi näidisvormi.

Mis ei peaks olema kirjas

Koostööettepanek on peamiselt suunatud ärikontaktide loomiseks partneriga. Pidage meeles, mis tavaliselt esimesel tutvustusel tõrjub? Tähelepanu, liiga palju teavet enda kohta, ebaviisakus. Tundmatu inimene ei inspireerib usaldust, teemad, mis ei ole teile aktuaalsed, ei huvita.

Sama reegleid rakendatakse võrguühenduseta, seega kontrollige enne saatmist oma e-posti. Siin on 5 põhilist viga:

1. Teie ja teie ettevõtte kohta liiga palju teavet. Täpsustage ainult kõige vajalikumad äriettepanekud.
2. Keele ebamäärasus ja paljusus. See on väsitav. Kirjutage lakooniliselt ja sisuliselt. Võimaluse korral vältige keerukaid lauseid ja kõnekäändeid.
3. Lausete ja fraaside hägusus. Likvideerige teie väljendi kahekordne tõlgendamine või võimalik alltekst. Tee fraasid selgeks.
4. Lingid muudele ressurssidele, teabe saamise allikad. Aadressiaatja ei raiska oma aega ja vaeva võõrastele.
5. Likvideeri passiivne hääl. Väljendid nagu "ta antakse", "nad saavad" häirida teid potentsiaalsest partnerist. Kirjutage esmakordselt sõnavõtjale - "saate", "saad".

Nõutavad rekvisiidid

Kui võõras näitab teile passi või tunnistust, põhjustab ta tahtmatult usaldust ja käsutab ennast. Kirjas olevad rekvisiidid mängivad sama passi rolli. Tõeline partner, kes teid esimest korda kuulab, suudab teie rekvisiitide abil kontrollida oma usaldusväärsust, tugevust, staatust ja tegevust. See suurendab oluliselt teie eduvõimalusi ja tagab esialgse usalduse teie vahel.

Valimi koostöökirjas on soovitav lisada järgmised andmed:

• Teie perekonnanimi, eesnimi ja perekonnanimi;
• Positsioon;
• Ettevõtte nimi;
• Õiguslik ja tegelik aadress;
• Elektrooniline aadress;
• Kontakttelefonid, faks, skype, veebisaidi aadress;
• Adressaadi täielik postitus, perekonnanimi, eesnimi ja perekonnanimi;
• Ettevõtte / teenuse saaja nimi;
• Postiaadress, kuhu kiri saadetakse.

Kaasaegne kirjavahetus toimub peamiselt elektroonilisel kujul, nii et võimalikult täies ulatuses kajastuks teie kontaktandmed isiklikul või postiaadressil.

Kui kiri on trükitud paberile, määrake kindlasti indeks - salvestage adressaat nende andmete leidmiseks täiendavaid jõupingutusi.

Telefoninumbri kuvamine rahvusvaheliste koodidega - see lihtsustab ja kiirendab kontakti loomist saajaga.

Kui kirjutate ettevõtte nimel, siis esitage ametlikule vormile ettepanek, lisades oma visiitkaardile klammerdaja.

Millises vormis seda parem kirjutada

Heakskiidetud standardeid ei eksisteeri, kirjuta see vabas vormis, suunates ennast etiketi standarditele ja tunnustatud äritavadele. Esitluse stiili ja struktuuri valides vaadake näidisvormi koostööst.

Kui teie adressaat on eraisik, siis kirjuta, viidates temale nime järgi, kasutades sõna "sina". Kui kiri on ettevõtte esindajale, siis määrake see. Pidage meeles regaliaid, postitust, kõrgema tasandi adressaadi pealkirja - see lisab teile punkte ja lisab tugevust.

Koostööprotokoll tarnijale

Allpool on näide koostööprotokollist, mis on adresseeritud ruuteriteenuse pakkujale.

Tere pärastlõunal, Alexander!
Minu nimi on Artem Shirokov, ma olen eraettevõtja Zhytomyris, minu huvitavas valdkonnas on arvutitehnoloogia. Ma kirjutan teile marsruuterite rakendamise koostööettepanekut.

Ma sain teada firma oma firma K esindajast. Teie saidil esitatud tooted olid mul huvi.

Minust ennast: 5 aastat olen firma ametlik esindaja "A", plaan ma tegevuse ulatust laiendada. Mul on praktiline kogemus Interneti-seadmete turgude otsimisel, mis on kindlalt orienteeritud arvuti- ja Interneti-seadmetesse. Olen veendunud, et teie veebisaidil esitatud toodete nõudlus kasvab.

Mis on teie eelis: partnerlus minuga tagab teie toodete hulgiostude, müügi kõrge taseme ja maksete õigeaegsuse. Olen pühendunud pikaajalisele koostööle, mis põhineb vastastikusel usaldusel ja kasul. Olen valmis kaaluma teie koostöövalikuid.

Valmis lisateabe saamiseks ja vajaduse korral oma küsimustele vastamiseks.

Ootan teie vastust varsti.

Lugupidamisega

Artem Shirokov
Mob. +38050700 00 00

E-post: artem_shirokov@mail.ru

Sait: *** artem_shirokov.som.

Muutke pakutud kujundust, koostage proovi kirja. Koostööettepanekud on tõhus vahend ettevõtete edendamiseks, ärge unustage neid!