Mis juhatus on? Juhatuse ülesanded ja kohustused

Ettevõtte juhatus on üks peamisi ettevõtteid, mis vastutavad ettevõtte arengu ja ettevõtte stabiilsuse eest. Millised on selle põhifunktsioonid? Kuidas moodustatakse ettevõtte juhatus?

Mis on juhatus?

Kõigepealt mõelge sellele, mida asjaomane termin võib mõista. Juhatuse juhatus on ettevõtte peamine juhtimisorgan aktsionäride üldkoosolekute vaheliste perioodide jooksul. Selle struktuuri põhiülesandeks on ettevõtte arengustrateegia väljatöötamine, samuti ettevõtte poolt volitatud osakondade juhtimise üle selle rakendamine.

Hoolimata suurest volitustest hoolimata ei mõjuta juhatus reeglina otseselt ettevõtte täidesaatva struktuuri tööd. Ta peab oma tegevust teostama ettevõtte põhikirja alusel, samuti kohalikke regulatiivseid allikaid, nagu eelkõige direktorite nõukogu määrused, mille võtab vastu äriühingu aktsionäride üldkoosolek.

Vaatlusaluse sisemise korporatiivse struktuuri peamine ülesanne on juhtida majandustegevust, eelkõige aktsiaseltsi tegevust. Kuid see tuleb läbi viia, võttes arvesse asjaolu, et teatud küsimusi saab otseselt seostada teiste ettevõtte juhtorganite pädevusega seaduse normide järgi. Näiteks aktsionäride korraline üldkoosolek.

Nõuded juhtimisstruktuuri loomiseks

Direktorite nõukogu on sisemine korporatiivne struktuur, mis peab tingimata olema asutatud aktsiaseltsis, kus on 50 või enam aktsionäri. Vähemalt 5 liiget peavad oma liikmeskonnas osalema.

Kui aktsiaseltsis on rohkem kui 1000 väärtpaberiomanikku, siis peab juhatuses olema vähemalt 7 liiget. Kui aktsionäride arv - üle 10 000, siis peab selle koosseisu kuuluma vähemalt 9 liiget.

Teatud funktsioone iseloomustab OOO juhatus. Lähemalt uurime neid.

Direktorite nõukogu OÜ: nüansid

Vastavalt Venemaa Föderatsiooni õigusaktidele on piiratud vastutusega äriühingu juhatus struktuur, mis võib rajada LLC-i omanike eelistustele, see tähendab, et selle moodustamine ei ole kohustuslik sõltumata ettevõtte majandustegevuse näitajatest.

Tegelikkuses sõltub LLC juhatuse tegevus eelkõige vastava majandusettevõtte harta sätetest ja ettevõtte juhtimise sisekorraeeskirjadest. LLCi juhatuse liikmete valimist võib teostada valikuliselt kumulatiivsel alusel: piisab sellest, kui luuakse üldkoosolekul hääleõiguseta lihthäälteenamus.

Vaadake üksikasjalikumalt ettevõtte juhatust iseloomustavaid peamisi jõude.

Juhtstruktuuri peamised volitused

Esiteks on asjakohane sisemine ettevõtte struktuur volitatud teostama kontrolli täitevorganite töö üle, kuid mitte sekkuda nende otsustusprotsessi, nagu eespool märgitud. Peamine eesmärk on tagada, et nende tegevus vastab aktsionäride üldkoosolekul tehtud otsustele. Sellise tegevussuuna teostamisel, näiteks aktsiaseltsis, moodustab juhatus äriühingu juhataja ettepanekul asjaomased täitevstruktuurid. Nagu temaga kokku lepitud, võib aktsiaseltsi juhatusel lubada võtta vastu otsuseid, mis on seotud teatud vara võõrandamisega, investeeringute emissiooniga, oluliste tehingute sõlmimisega, mille väärtus ületab teatud protsendi ettevõtte käibest.

OJSC Direktorite nõukogu (pärast reformi - JSC) enamikul juhtudel on volitatud määrama ettevõtte sisemise korporatiivse poliitika põhisuunad laenude saamise või väljastamise, garantiide andmise ning teatavate allikate kasutamise kohta, et katta kulusid ja rahuldada võlausaldajate võimalikke nõudeid. Kõnealusel struktuuril võivad olla volitused seoses küsimusega, mis on üldkoosolekul arutlusele seotud küsimustega, mis on seotud ettevõtte aktsiakapitali vajaliku vähendamisega.

Direktorite nõukogu on asutus, mis paljudel juhtudel vastutab ettevõtte kasumi jaotamise eest. Näiteks - dividendid aktsionäride kasuks või alternatiivina äriühingu töötajatele makstud tasudena. Samal ajal ei ole dividendide puhul üldjuhul aktsionäride üldkoosoleku volitused nende suuruse määramiseks, arvestamata juhatuse arvamust. Kuid paljudel juhtudel on sellel asutusel õigus vastavate maksete summa vähendada ilma kõnealuse struktuuriga kokkuleppeta.

Teine märkimisväärne juhtkond, mis iseloomustab juhatust, on osalemine ettevõtte juhtimise struktuuri määratluses, filiaalide, tütarettevõtete asutamises. Selle struktuuri tegevusala hõlmab tema esindajate osalemist aktsionäride üldkoosolekul. Samal ajal võivad juhatuse otsused antud juhul olla peamiselt nõuandvad.

Võib märkida, et juhatus on juriidiline isik, keda võib nimetada erineval moel. Seega võib vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele nimetada asjakohast struktuuri nõukogu.

Juhtimisstruktuuri ülesanded: ettevõtte arengustrateegia määramine

Vaatame nüüd, milline toimib panga, tööstusettevõtte ja teenindussektori ettevõtte juhatuses, hoolimata asjaolust, et ettevõtete tegevus sõltub suurel määral selle profiililt tegevusvaldkonna segmendis, võib vastava ettevõtte struktuuri peamised ülesanded olla enamikus valdkondades ühised Äri.

Põhiline ülesanne, mis iseloomustab kaasaegse ettevõtte juhatuse tööd, on selle arengustrateegia määratlus. See tähendab, et ettevõtte arengus on pikaajalised prioriteedid. Samal ajal saavad juhatused, kes on juhatuse liikmed, pöörata praeguste probleemide lahendamisel märkimisväärset tähelepanu, arvestades praegust majanduslikku olukorda, võttes arvesse ettevõtte ülesehitust.

Kuid ühel või teisel viisil on nõukogu ülesanne heaks kiita ettevõtte pikaajalised arengukavad. Kasutatakse laialdaselt lähenemisviisi, mille kohaselt need kinnitatakse üks kord aastas ja kutsutakse kokku juhatuse iga-aastane koosolek vastava dokumendi läbivaatamiseks. Osana sellest funktsioonist võib vaadeldav ettevõtte struktuur aktiivselt suhelda ettevõtte teiste pädevate organitega - näiteks finantsosakonna, turundajad, raamatupidajad, välised struktuurid, konsultandid.

Volikogu poolt kõnealuse ülesande täitmise tagajärg on dokumentide koostamine, mis on ettevõtte pädevate spetsialistide poolt täitmiseks kohustuslikud. Samal ajal võib nende struktuur sisaldada põhiplaani ja suurt hulka erinevaid abipõhiseid allikaid.

Juhatuse ülesanded: ettevõtte finants- ja majandustegevuse kontrollimine

Juhatuse järgmine kõige olulisem ülesanne on kontrollida ettevõtte finants- ja majandustegevust. Selle sisemise korporatiivse struktuuri kõnealuse tegevusala eesmärk on eelkõige tagada nende plaanide sätete rakendamine, mis moodustatakse nõukogus eelmise ülesande täitmise raames.

Vastutavate spetsialistide tegevuse kontrollimise süsteem nende vastavuse kohta kavas sisalduvatele nõuetele tähendab mitmesuguste meetodite kasutamist: aruandlusdokumentide üksikasjalik uurimine, vajadusel spetsialistide väljaõpe, ettevõtte arengukava täitmise erinevate teemadega seotud kohalike koosolekute korraldamine. Juhtkonna ülesannete täitmine peab vastama seaduse nõuetele juhul, kui juhtide teatud tegevus kuulub teatavate õiguse allikate pädevusse.

Planeeringu üle kontrolli teostamise kõige olulisem roll võib mängida majandusliku ühiskonna teiste juhtimisstruktuuride, näiteks aktsionäride nõukogu poolt. Direktorite nõukogu saab nendega aktiivselt suhelda mitmesugustel teemadel. Eriti võib asjaomaste ettevõtete struktuuride ühine teema olla ettevõtluse arendamisele iseloomuliku riskijuhtimissüsteemi loomiseks tõhus strateegia väljatöötamine. Ainult siis, kui selline ressurss on kättesaadav, suudab ettevõte täita oma eelmise ülesande täitmisel juhatuse poolt välja töötatud plaane. Asjaomaste riskide hulka kuuluvad valuutapiirangud, madal likviidsus, seaduslike piirangute tekkimine, poliitiline tegur. Neid tuleks käsitleda osana ettevõtte arengukava elluviimise jälgimisest.

Juhtimisstruktuuri ülesanded: omanike ja aktsionäride õiguste kaitse

Teine oluline ülesanne, mida direktorite nõukogu täidab, on ettevõtte omanike ja aktsionäride õiguste kaitse tagamine, ettevõtete õigussuhete raames tekkivate lahkarvamuste lahendamine. Selle funktsiooni rakendamiseks võib kõnealusele struktuurile anda mitmeid erivolitusi. Näiteks on seotud ettevõtjate õiguste rakendamise ja nende huvide kaitsmise eest vastutava isiku määramisega. Ettevõttesiseste lahkarvamuste lahendamine võib toimuda nii kohalike normideallikate sätete alusel kui ka vastavuses regulatiivsete õigusaktide nõuetega, mille jurisdiktsioonis on õigussuhted partnerite osalusega.

Juhatuse ülesanded: täidesaatvate struktuuride tõhusa toimimise tagamine

Juhatuse järgmine peamine ülesanne on tagada ettevõtte täidesaatvate struktuuride tõhus toimimine. Sel eesmärgil saavad vastutavad juhid kasutada ka ettevõttesiseste normide või regulatiivsete õigusaktide sätteid, kui nad reguleerivad ettevõtte juhtkonna täitevorganite teatavat tegevusvaldkonda. See funktsioon eeldab, et nõukogule antakse suhteliselt palju volitusi, näiteks seoses ettevõtte peadirektori ametisse nimetamise ja ametist vabastamisega.

Juhatuse liikme staatus: nüansid

Juhatuse liige on iga üksikisik ja see ei pea olema majandusettevõtte kaasomanik või aktsionär. Kuid seda staatust volituste osas iseloomustavad mitmed piirangud. Nimelt:

- ettevõtte juhatuse koosseisu võib moodustada kolleegiumi organisatsiooni esindajatel mitte rohkem kui veerand;

- juhatuse esimees ei saa olla ettevõtte peadirektor.

Juhatuse liikmeid saab ametisse valida ainult kumulatiivse hääletamise järjekorras . Samal ajal saab isik perioodi vastava staatuse kuni ettevõtte aktsionäride järgmisse korralise üldkoosolekuni. Juhatuse liikmel on volitused, mida ei saa lõpetada enne tähtaega, kui need on kättesaadavad sarnase staatusega ettevõtte teistele osapooltele.

Vaadakem üksikasjalikumalt vastava struktuuri juhtiva inimese töö eripära.

Juhatuse esimehe tunnusjooned

Direktorite nõukogu esimees - isik, kes valitakse tema positsioonist selle ettevõttesisesest struktuurist. Samal ajal peaks see menetlus toimuma nõukogu esimesel koosolekul. Paljudel juhtudel on asjaomase organi esimehel kõige rohkem volitusi. Seega on tavaks otseselt mõjutada ettevõtte tegevjuhi ja teiste tippjuhtide tegevust, aidata neil otsuseid langetada, oma oskusi täiustada.

Juhatuse juhil on mitmeid eripädevusi. Need võivad hõlmata järgmist:

- tema poolt juhitud ettevõtte sisestruktuuri tegevuse kavandamine (juhataja otsustab, millal peaks toimuma juhatuse koosolek, kui kaua see peaks kesta);

- Äriküsimustes peetavate arutelude mõõdukus;

- kontroll kohtumiste eeskirjade täitmise üle;

- arutelude kokkuvõte.

Asjaomase struktuuri juht paneb tavaliselt hääletusele mitmesugused küsimused, aitab kolleege adekvaatselt kaaluda argumente teatud otsuste tegemiseks ja vastu. Hääletamise lõppedes koostab esimees juhatuse protokollid, mis kajastavad ettevõtlusarengu arutelude tulemusi.

Paljudel juhtudel juhatab asjaomase ettevõtte juhtorgan ka mitmesuguseid komiteesid. Näiteks - vastutab personaliküsimuste eest tasude eest.

Juhatuse liikmete hüvitised on olulise osa asjaomase struktuuri tegevusest. Lähemalt uurime seda.

Tasu maksmine juhatuse liikmetele

Vastavalt tavadele on juhtidele makstav tasu tavaliselt määratud samaväärse hüvitisega töö eest, mis on tehtud seadusega või ettevõtte kohalike normatiivaktidega määratletud pädevuse raames. Paljudel juhtudel määratakse juhatuse tegevuse iseloomustavate ülesannete lahendamise eest tasu selle volikogu liikme ettevõtte töötaja lepinguga. Näiteks, kui see on üks juhtivaid juhte, antakse talle hüvitist juhatuse liikme töö eest ja tema põhikapitali tema juhtimisstruktuuris.

Samuti on lähenemisviis laialt levinud, mille kohaselt saavad juhatuse liikmete staatuses osalevad ettevõtjad tasu, mille suurus määratakse vastava ettevõtte struktuuri tegevuse tulemuste põhjal. Samal ajal saab seda rakendada individuaalse lähenemisviisina - kui konkreetse juhi töö tulemusi hinnatakse ja juhatuse liikmete koguarvu tulemusi arvestatakse.

Juhatuse otsuse tulemusi saab hinnata ettevõtte toimivuse, ettevõtte tulude kasvu, turgude laienemise ja muude oluliste kriteeriumide alusel, mida ettevõtte omanikud määravad.

Võib märkida, et lääneriikides on lähenemisviis laialt levinud, mille kohaselt on juhatuse liikmed kindlustatud kaitseks tehtud otsuste negatiivsete tagajärgede eest ning katavad mitmesugused kulud, mis tekivad nende otsuste tagajärgede ületamisel. Kuid juhatajate vastutuse määratlemist juhatuse liikmete staatuses võib kindlaks määrata lepinguga, mille kohaselt võib ettevõte, kes on loonud vastava sisemise korporatiivse struktuuri, hüvitama osa kahjudest.