Aruande õige täitmine on publikule eduka esitluse võti!

Töö tulemuste tutvustamine on väga oluline, et valmistada ette oma kaebus publikule, võttes arvesse suulise kommunikatsiooni põhinõudeid. Aruande esitlus annab selge ja kokkuvõtliku teabe, mida kuulajad saavad kergesti tajuda. Kooskõlas sellega on oluline jälgida aruande reegleid, mis aitavad teie kõnet huvitaval viisil muuta.

Kõneleja peamine eesmärk on põhimõtteliselt:

- lühikese aja jooksul mõnda kuulajat teavitama;

- näidata visuaalset materjali (diagrammid, graafikud, diagrammid jne);

- püüda edastada teavet kõige hõlpsamini juurdepääsetavatel viisidel;

- kristalliseeruvad kogu teabe kogumikust, mis on kõige kasulikum ja tähtis, esitama andmeid ja fakte, et neid hõlpsasti meelde jätta.

Otsuse eesmärk, teema ja tegevuse ulatus, milles see avalikustatakse, sõltub ka aruande ülesehitusest. Te võite sõnumit kirjutada vabas vormis ja olla vabalt käituma ka kõneleja ajal demonstreerimise ajal. Mõnikord tuleb järgida kohustuslikke elemente.

Näiteks teadusliku valdkonna aruannete disain on alati struktureeritud ja on identne teadusliku tööga, mille kohta pakutakse väljapanekut.

Allpool käsitleme aruande põhikomponente. Näiteks siin on teadusliku töö ettekande esitus . Selline toimimisalgoritm sobib raporti ettevalmistamiseks mis tahes teemal.

- Tekst peaks algama tervitusega. Näiteks: "Kallid osalejad, komisjoni liikmed, külalised (siin peate kohalike inimeste peamised rühmad loetlema sõltuvalt sündmuse olemusest)!"

- tutvustada publikut aruande teema selge pealkirjaga. Saate seda teha järgmiselt: "Teie tähelepanu on kutsutud raporti teema juurde ... Loa alustamiseks ..." (Kui see on teaduslik teema, siis võite alustada pakutud teema asjakohasusega, siis minge eesmärgi, ülesannete ja seejärel - protsessi ja tulemuste ülevaatamiseks).

- Lisaks saab pärast sissejuhatavat osa hakata uurima teadusliku (turunduse jne) teadustöö peamist protsessi. Soovitav on rõhutada seda üleminekut sõnadega. Sihtrühmad on hõlpsam navigeerida ja teid - hoida tähelepanu. Seda on võimalik sõnastada järgmiselt: "Nüüd lubage mul jätkata uuringu peamisi tulemusi. Las ma tutvustan üksikasjalikumalt meie uuringu etappe. "

- Oleks väga hea, kui kogu teave jagatakse plokkideks. Seda saab teha, kui soovitan, et te kaalute kogu protsessi eraldi etappides. Näiteks: "Uuringud teemal ... toimusid mitmel etapil. Nüüd räägime neist lühidalt. Niisiis, esimesel etapil pöördusime ... ".

Selle raporti osa on kõige informatiivsem, pikem, seetõttu on vaja hoolitseda selle eest, et kuulajate huvi ei kao. See aitab teil kasutada erinevaid esitlusmaterjale, mis sisaldavad graafikuid, diagramme, illustratsioone jne.

Kuid tuleb meeles pidada, et nende ülemäärased kogused võivad isegi publikut kukutada ja ärritada. Seetõttu on väärt kõige olulisemate ja vajalike slaidide valimine, mis toetavad teie kõnet ja vältida igasuguste piltide kaleidoskoopi, mida inimesel pole mõnikord aega mõista, rääkimata sellest, mida nad mõistavad.

- Tasub kaaluda, et peate selgelt aru saama, milline illustratsioon tekstile on lisatud. Need peavad kokku lööma ja üksteist täiendama. Kogu aruande teksti kohaselt on väga tähtis teha märkmeid selle kohta, milline slaid peaks ekraanil olema, kui te teatud sõnu hääldate.

- Raporti lõpus tuleb lühidalt kokku võtta kõige elementaarsemad, et teha loogiline järeldus. Lakoniliselt tuvastage. Mida olete oma järeldustes jõudnud, milliseid arenguteid näete veelgi.

- Kindlasti väljendada tänu tähelepanu eest, pakkuda arutelu jätkamiseks.

Kokkuvõttes võime öelda järgmist: "Tänan teid (keegi) võimaluse eest rääkida neile, kes on kohal - teie tähelepanu eest. Ma teen ettepaneku jätkata arutlusele esitatud tulemusi. "

Nagu näete, peaks aruande ülesehitus olema nii struktureeritud kui võimalik. See aitab sõnavõtjal ennast teabe hõlpsasti liikuda, vastata küsimustele, pöörduda teksti juurde uuesti ja uuesti arutelu punktide korral ja kogu arutelu jooksul.