Töö kirjeldus: Assistant organisatsiooni juht

Suur organisatsioon - suures hädas. Pea ettevõtte ei ole aega kõikjal, isegi abiga assistendid. Et korralikult planeerida päeval, ei unusta midagi, levitada ja juhtimiseks, pea vajab abimees. Mis töötaja selles asendis, siis peaks ta suutma ja tean?

Assistant: tema roll organisatsioonis

Loogikat järgides klassifitseerija kutsealade heaks riigi tasandil, assistent juht kuulub kategooriasse juhid, sest ta juhib peaaegu kõiki küsimusi, mis on seotud pädevuse esimene inimene.

Samal ajal, mõned organisatsioonid ravida juhataja assistent, administraatorina, haldaja või sekretär, esimesed kaks tähenda organisatsiooniline ja halduse ülesandeid ja kolmas - esitamine ja toetust. kutsealade Qualifier atribuudid selliseid töid erinevates kategooriates - spetsialistid, tehnilised töötajad, vaid looja assistent juhid.

Kuidas teha kindlaks vahemikus tööülesanded?

Värbamine assistent või sekretär, peaks organisatsioon määratleda staatus, õigused ja kohustused töötaja, kuna see mõjutab nõuded haridustase, kvalifikatsioon, töökogemus kandidaadile.

• Kohtusekretär saavad piisavalt omada keskhariduse ja etikett ja tehnikaid väljakutsuja kontoritehnika rongi otse töökohal.
• Administraator peab olema vähemalt bakalaureusekraad, on organisatsioonilised oskused ja energiline iseloom ja on mõningaid kogemusi, sõltuvalt ettevõtte nõuetele.
• Manager esindajana erialast haridust on vaja vähemalt täieliku kõrghariduse, töökogemus ei ole vajalik, kuid määr äriühing luuakse oma äranägemise järgi.
• Juhiabi. See positsioon hõlmab sama kvalifikatsiooninõuded juhina: täielik kõrgharidus, töökogemus vähemalt 2 aastat. Tõenäoliselt vaja ja eriline isikuomaduste taotleja, ja võib-olla ja tööalast arengut.

Miks sa vajad ametijuhend?

Assistant, mida ametnik peab tegutsema oma funktsionaalse õigused ja täielikult täita ettenähtud funktsiooni. Kuid isegi ilma pea, töötaja on kohustatud täitma oma kohustusi tõsiselt ja aega.

Järjekord palkamine ei sisalda üksikasjaliku selgituse nende pädevust, ning kui leping omaduste loetelu ei ole alati täielik. Et vältida mitmetähenduslikkust määramisel lähteülesande töötaja, ametijuhendis organisatsiooni assistent peaks sisaldama üksikasjalikke kohustusi, õigusi, mis tal, samuti ka teatav vastutus rikkumise eest töölepingu, töö eeskirjad, põhjustades kahju tööandja, ja nii edasi. N.

Personal juhataja assistent

Töö kirjeldus assistent juhis on tehtud mudeli sarnaste juhiseid juht või tema asetäitja, välja arvatud mõned esmased funktsioonid strateegilise planeerimise ja juhtimise. Tõenäoliselt assistendina ei võta vastuvõtt ja vallandamine töötajate õigus käsutada rahalisi vahendeid ettevõte andmine volikirjad ja muu kompetents isiklikult kuuluvate pea.

Kuid seadus lubab sul delegeerida ülesandeid usaldusväärne, tingimusel, et tal on piisavalt oskusi, teadmisi, kogemusi ja volitused tegelda selliste küsimustega. Oluline on üksnes korralikult korraldada volitusi töötaja - mõista või volikiri.

Sel juhul ametijuhendis direktor assistent peaks peegeldama asjaolu oma töö.

tüüpiline lõigud

Struktuuri ametijuhend on lisatud riigi olulise kataloogid ja sisaldab kõiki põhilisi nõudeid töötaja ja nüansse positsiooni, samuti selle koha organisatsiooniline struktuur organisatsiooni.

Töö kirjeldus "assistent", nagu iga teine, peaks sisaldama järgmisi osi:

1. Üldtingimuste. See määrab võtmise kord ja vallandamise alluvus, et asendamine töötaja.
2. Labor funktsioone. Üks tähtsamaid teemasid, mis peaks kajastuma detail.
3. Antud õigused töötaja.
4. Vastutuse piirmäärad rikkumise.
5. Kvalifikatsiooni, töökogemust, haridustase.
6. Mida peaks teadma töötaja selles asendis.
7. Nendevaheline suhe ja mujal organisatsioon.

Need piirkonnad ei saa lõigata, kuid neil on lubatud laiendada ja lisada vajalikud esemed.

Töö kirjeldus assistent: proovi

heaks:

Direktor (organisatsiooni nimi)

allkiri

(Nimi)

heakskiitmise kuupäevast

Töö kirjeldus "assistent"

1. Üldised tingimused

1.1. Profkategoriya "Managers."

1.2. Vastuvõtt ja mehe töö, et direktor.

1.3. Esitamine: otseses.

2. Funktsioonid

Assistant:

2.1. See koordineerib osakondade töö, lõigud ja muu ettevõtte osakondade vastavalt juhistele, resolutsioonid ja korraldused direktor.

2.2. Säilitage kuupäevad täitmise kontrolli ülesandeid direktori osakonnad.

2.3. Direktor tööplaani järgmisel päeval ja kohe esitama tema juhendaja.

2.4. Ta korraldab ja kontrollib paberimajandust ettevõtte veenduge, et see vastab õigusaktides sätestatud nõuetele.

2.5. Annab raamatupidamis- ja registreerimise kõigi volikirjad direktori poolt välja antud.

2.6. Ametnikud teostada juhtimist ja kontrolli oma tegevuse tulemusi.

Täiendada, sõltuvalt organisatsiooni vajadustele ja positsiooni profiili.

3. volikirja

Assistant on õigus:

3.1. Tutvuda otsused ettevõte.

3.2. Osale koosolekutel haldusaparaadi.

Täiendada, sõltuvalt organisatsiooni vajadustele ja positsiooni profiili.

4. vastutus

Juhiabi vastutab:

4.1. Jätmise või ebaõige täitmine oma kohustusi nende juhiseid, korraldusi ja juhiseid direktori praegune seadusandlus tegevust firma.

4.2. Sest kontrolli puudumine tegevuse üle alluvate ametnike.

4.3. Suhe teabe avalikustamise piiratud juurdepääsuga.

Täiendada, sõltuvalt organisatsiooni vajadustele ja positsiooni profiili.

5. Kvalifikatsioon

Assistant peab olema kõrgharidus, töökogemus profiili vähemalt 2 aastat.

6. peaks teadma

Praegused õigusaktid, määrused, kollektiivlepingu (täpsustage, milliseid toiminguid ja määrused peavad teadma töötaja).

7. koostoime

Märkida kellega ja millistel teemadel koostööd abijuhatajaks.

kokku:

Juhataja HR

allkiri

(Nimi)

nõu

allkiri

(Nimi)

tuttav:

allkiri

(Nimi)

Spetsiifika projekti assistent pädevust

On oodata, et projekti juhtimise - positsiooni aeg võrra ning assistent eeldab teatud kohustusi täita projekti. Tema kohustused sõltub konkreetse projekti teemast, samuti oma organisatsiooni vajadustele.

Töö kirjeldus projektijuht Assistant funktsioonid on rohkem niši, kuid haldus- ja organisatsioonilise värvimine. Tüüpilised ülesanded seda seisukohta võib leida olulise kataloog ja seejärel muuta need olukorda.

Kas kohustused assistent üldisi küsimusi?

Valdkondades kohustusi Assistant peadirektor ja asedirektor üldasjade erinev. Muidugi, viimasel juhul asutus on kitsam, kui juht üldasjade vastutab mitte kõik organisatsiooni tegevusega, kuid ainult teatud sektoris.

Töö kirjeldus assistent üldine küsimus on aluseks ülesannete ülem, kes "aitab". Seega alusel saab oma kohustuste ulatuses ja funktsioonid.

Töö kirjeldus "assistent" antud juhul sobib alusena, on võimalik teha alustada uute dokumentide seotud ametikohtadel.