Volitatud esindaja: juriidilise isiku huvides olevate meetmete õiguslik alus

Praeguses õigusaktis jagatakse esindaja mõiste seaduslikuks ja volitatud esindajaks. Kui me arvestame tingimustega juriidiliste isikute tegevuse raames, siis:

• Seaduslik esindaja on isik, kes võib seaduse või asutamisdokumentide alusel esindada ettevõtte huve, selle asemel, direktor või mõni teine kohalikesse dokumentidesse määratud isik, kellel on õigus tegutseda ilma volikirjata.
• Volitatud esindaja on isik, tavaliselt töötaja, kellel on õigus tegutseda ettevõtte huvides üksnes volikirja alusel või mõne teise juriidilise isiku poolt. Isiku volituste kinnitamiseks peate notarilt volikirja välja andma.

Juriidiliste isikute volituste liigid ja tunnused

Volituste koostamise üldeeskirju reguleerib tsiviilkoodeks. Seega tuleb üldiste eeskirjade kohaselt volikiri esitada kirjalikult. Volitus peab tingimata vastama kahele põhinõudele:

• Ettevõtte juhi (seaduslik esindaja) allkirjaga ja pitsatiga kinnitada (hoolimata hüljeste kaotamisest seadusandlikul tasandil, praktikas ilma neid dokumente ei aktsepteerita ja neid ei kasutata äritegevuse käigus);
• Sisaldab väljastamise kuupäeva, vastasel juhul võib volikiri kehtetuks tunnistada.

Volituste tüübid, mis on ette nähtud ettevõtte käibega

• Näiteks üksikute meetmete rakendamiseks näiteks aruande üleandmine maksuasutusele või konkreetse lepingu allkirjastamine.
• Eriti konkreetsete meetmete jaoks, näiteks konkreetse kokkuleppe raames teatud materiaalsete väärtuste saamiseks.
• Volitatud esindaja üldine volikiri on nõusolek teatud aja jooksul erinevate õiguslikult oluliste toimingute tegemiseks.

Volituste notariaalne vorm on ette nähtud mitte ainult üksikisikutele ja intellektuaalomandi õigustele, vaid ka juhtudel, kui tehing tehakse notariaalselt juriidiliste isikute vahel, see tähendab, et volitusi tuleb kinnitada lepingujärgses vormis.

Juriidilise isiku õigused volikirja väljaandmisel

Juriidilise isiku seaduslikul esindajal on õigus igal ajal varem välja antud volikirja tagasi võtta. Volikiri on lõpetatud ja paljudel teistel juhtudel:

• Juhul, kui selle kehtivusaeg on lõppenud;
• Juriidiline isik lõpetas tegevuse;
• Juriidiliste isikute või ettevõtte ja üksikisiku vaheliste suhete lõpetamine.

Õigusloomes ei ole nõudeid volikirja väljatöötamiseks ettevõttes olevale ettevõtte kirjaplangile, mistõttu seda saab koostada tavalisel A4-lehel.

Volituste tähtaeg

Volitatud esindaja volitusel on soovitav dokumendi kehtivusaeg kindlaks määrata. Kui tähtaega ei ole täpsustatud, loetakse dokument vaikimisi kehtivusajaks 1 aasta alates väljaandmise kuupäevast. Praktikas ei väljastata rohkem kui 3 aastat volitust.

Volikiri

Dokumendi alguses tuleb kuvada teave juriidilise isiku kohta, kes tegutseb usaldusisikuna ja usaldusväärse juriidilise isikuna. On vaja näidata ettevõtete organisatsioonilist ja juriidilist vormi, nende OGRN. Kui volitatud esindaja on üksikisik, on soovitatav registreerida tema passi andmed ja täisnimi. Märkida tuleb dokumendi väljastamise kuupäev ja koht.

Volitatud esindaja õigused on võib-olla teave, mis nõuab kõige ettevaatlikumat uuringut. Kui antakse üldine volikiri, siis üldjuhul kirjeldatakse volitusi üldiste lausetega, ilma et see oleks spetsiifiline, näiteks:

• "On õigus hallata kinnisvara, mis asub ..., välja arvatud sellise vara võõrandamise tehingute sõlmimisel";
• "On õigus esindada ettevõtte huve ... kõikides omavalitsusüksustes ja maksuhaldurites ning olla esindaja mis tahes omandiõigusega ettevõtetes."

Ühekordse volikirja registreerimise korral on vaja selgelt märkida, milliseid meetmeid volitatud esindaja võib teha, näiteks:

• "Täisnimel on õigus esitada vormi ... aruanne [...] maksuhaldurile ... käesoleva aasta 4. kvartalis."
• "Täisnimel on õigus allkirjastada leping nr ___ alates" ___ "_____, koos teostatud teoste samaaegse allkirjastamisega".

Kui lepingupartnerile ei ole allkirjastatud leping, vaid ühe osapoole poolt, on parem kirjutada päisesse, et leping sõlmitakse volitatud esindaja nimel - perekonnanimi, initsiaalid ja volikirja rekvisiidid.

Spetsiaalne volikiri eeldab konkreetse materjalide nimekirja, selle koguse kirjeldust, mida usaldusisik saab selle dokumendi alusel vastu võtta.

Täiendav volikirja tekst on soovitatav esitada volitatud esindaja allkiri. Seejärel tuleb märkida ettevõtte juhi ametikoht, allkiri ja eesnimi.

Mõnel juhul, eriti kui usaldusisikul on laialdased volitused, on soovitatav märkida, et tal ei ole õigust delegeerida oma volitusi kolmandale isikule.