T-2 kaardi täitmine: proov. Töötaja isiklik kaart

Personalijuhi pädevusse kuulub ka T-2 kaardi valmimine. Näidisvorm ja vajaliku teabe korrektne sisestamine on nõuetekohase registri pidamise kohustuslikud tingimused.

Töötajate registreerimise reeglid

Töötajate värbamisega kaasneb üldjuhul teatud dokumentide kogumi koostamine. See on vajalik personali kõige täielikuma ja põhjalikuma arvestuse saamiseks. T-2 kaardi täitmine (näidis on näha allpool) tehakse kohe pärast seda, kui ettevõtte juht on selle töötaja töölevõtmise korraldusega alla kirjutanud.

Parem on seda teha viivitamata, nii et õigel ajal oleks kogu vajalik teave kättesaadav. T-2 kaardi täitmine (näidis on artiklis) on kohustuslik kõigile uustulnukatele olenemata ametikohast, elukutsest ja kategooriast. Kinnitatud teabe usaldusväärsuse eest vastutab otseselt kliiringuprotsessi läbiviiva personali osakonna töötaja. Kõik andmed tuleks võtta ainult usaldusväärsetest allikatest ja dokumenteeritud. Asjaomaste punktide täitmisel on soovitav vältida vigu, nii et hiljem pole vaja teha parandusi või kohandusi.

Teabeallikad

T-2 kaardi täitmine, mille näidis on antud artiklis, tehakse dokumentide kohustusliku paketina alusel, mida uus töötaja tööle võtmisel esindab. Personali arvestust saab sisestada ainult siis, kui:

• Pass (või muu isikut tõendav dokument);
• Sõjaväe pilet (ainult meestele);
• Töövihik;
• Kooli lõpetamist tõendav dokument;
• Muud dokumendid, mis kinnitavad kvalifikatsiooni või eriteadmiste olemasolu;
• Riikliku pensionikindlustuse tõend.

Lisaks sellele on teil vaja registreerimist:

• Autobiograafia;
• Tellimus (tööhõive korral);
• Leping (tööjõud).

Võttes arvesse sise-eeskirju ja ettevõtte töö eripära, on tööandjal õigus nõuda kodanikult teisi dokumente. See võib olla tervisetõend või teave karistusregistri olemasolu kohta (või puudumisest). Igal juhul tuleb nõutava teabe esitamise vajadust kinnitada Venemaa valitsuse asjaomaste organite seadused, dekreetid või otsused.

Kinnitatud vorm

Praegu kasutatakse meie riigi territooriumil isiklikku T-2 kaarti, mille vormi kinnitab Riigikomisjoni 5. jaanuari 2004. a määrus nr 1.

See vorm sisaldab kümmet kohustuslikku osa, mis kajastab täielikult kogu teavet töötaja kohta:

1. Üldteave.
2. Sõjaväelise registreerimise andmed.
3. Informatsioon rentimise ja mitmesuguste tõlgete kohta.
4. Andmed tõestamise kohta.
5. Teave erialase arengu kohta.
6. Teave töö ja reklaamide käigus saadud auhindade kohta.
7. Teave pühade kohta.
8. Töötajatele pakutavad sotsiaaltoetused.
9. Lisateave.

Tänu kogu sellele teabele on isiklik T-2 kaart ideaalne raamatupidamisvahend. Sellel on kõik, mida peate töötaja kohta teadma. Ja kõik käesoleva dokumendi lõigud on pidevalt tehtud vajalikud lisandused. Seega on ettevõtte juhtkonnal õigeaegselt ilma isikliku asjana tõstatamata võimalus saada töötaja kohta vajalikku teavet.

Vastavus seaduslikkusele

T-2 - töötaja isiklik kaart, kus kogu temaga seotud teave sisestatakse kindlas järjekorras. Pärast esialgsete andmete täitmist, mis asuvad kahes esimeses osas, peab personali teenistuse töötaja oma isikliku allkirjaga kinnitama oma kehtivust. Sama kehtib palgalise töötaja kohta.

Personal peaks omakorda jälgima vajalike allkirjade kättesaadavust. Vastasel juhul võib tema tähelepanematust pidada seaduse rängal rikkuvaks. Selle ettevaatamatu töötaja peab vastama mitte ainult ettevõtte juhtkonnale. Sellised meetmed kuuluvad Venemaa haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 alla ja ohustavad süüdlasega trahvi. Lisaks tuleb meeles pidada, et T-2 (töötaja isiklik kaart) on dokument, mis dubleerib töörühma sisestatud teabe. Valitsuse 16. aprilli 2003. a otsuse nr 225 punkti 12 alusel peaks kodanik ise seda infot tutvuma. Selle tõestuseks on tema allkiri kaardil.

Andmete korrigeerimine

Erilist tähelepanu tuleb pöörata T-2 kaardi muutmisele. Siin peab personaliosakonna töötaja olema väga tähelepanelik.

Õiguslike muudatuste (perekonnanime või elukoha muutmise) kehtestamiseks on olemas teatud meetod, mis koosneb kolmest sammust:

1. Esiteks peab inimressursiametnik taotlema originaaldokumenti, mille alusel ta peab kohandama, tegema selle koopia ja panema selle isikuandmebaasi.
2. Ühe joonega eraldage esialgne teave ja salvestage uus.
3. Tema kõrval peate kirjutama fraasi "Parandatud usk", siis märkige oma positsioon ja lisage isiklik allkiri täieliku tõlgendusega.

Kui see on viga, siis on süüdlaste toimingud piiratud ainult usaldusväärse teabe kasutuselevõtuga. Antud juhul on valed andmed vaja lihtsalt välja tõmmata. On soovitav, et sellised olukorrad tekiksid nii vähe kui võimalik, kuna kontrolliasutused käsitlevad mitmesuguseid vigu pahatahtliku rikkumise tõttu. Sellise kuriteo eest karistus on raskem.

Elektrooniline versioon

Töö lihtsustamiseks säilitab personali osakond kaardi faili. Tema abiga suudab ta igal ajal leida õige teabe iga ettevõtja töötaja kohta. Selleks peab ta kõigepealt täitma T-2 kaardi vormi. Tänu tehnoloogia arengule paljudes ettevõtetes eelistavad vastutustundlikud töötajad säilitada elektroonilisi dokumente. See võimaldab oluliselt lihtsustada otsingu aega.

Selliseid meetmeid ei peeta rikkumiseks. Igaühel on vabadus teha talle meeldivaks. Tõsi, lisaks elektroonilisele andmebaasile peavad personali töötajad koostama korrapärase dokumendi, edastades teabe paberkandjale. Selline nõue on üsna õiglane, arvestades vajadust töötaja enda allkirja järele. Pane see arvutisse, ta ei saa. Sellepärast peaks ka olema dokumendi paberkandjal olemas. Lisaks ärge unustage, et seda teavet tuleks ettevõttes hoida 75 aastat. Elektroonilisel meediumil tekib pidevalt teatud andmete otsimine.

Vormi täidetav vorm

Iga töötaja teab, kuidas täita isiklikku T-2 kaarti. Põhimõtteliselt ei ole töö keeruline. Ainult vajalik on teabe edastamine asjakohasest allikast selgelt vormile.

Sellise dokumendi koostamisel peate meeles pidama mõningaid olulisi küsimusi:

1. Kui töötaja ühendab erinevaid kutsealasid, kes saavad korraga kahte ametikohta, siis on tal vaja kahte kaarti.
2. Mõnel juhul on vaja lühendeid kasutada. See ei ole keelatud. On vaja ainult järgida üldtunnustatud nõudeid.
3. Jaos Y, kui töötaja õpetab tööandja vahendite arvel, tuleb see asjaolu ära märkida. Seejärel võib selline teave olla ettevõttele kulutatud vahendite tagastamise alus.
4. Mingil juhul ei tohiks töötajal lubada kaardi ise täita. Erand võib olla ainult juhul, kui palgatud mehe tööle võetakse.

Vastasel juhul on kaardi täitmise protsess tavaline mehaaniline töö. Asjakohase lähenemisviisi korral ei tohiks see põhjustada mingeid komplikatsioone.