Miks vajadust kooskõlastamisakti?

kooskõlastamisakti vastastikuste arvelduste juriidiliste isikute vahel - üsna levinud dokument. Võib-olla mitte kõik raamatupidajad on teadlikud oma tähtsust, kuid selleks, et vältida arusaamatusi ja asjatuid vigu vaja perioodiliselt suhelda raamatupidamise vastaspoolte. Allkirjastamisega kooskõlastamisakti võlgnik tunnistab oma võlga. On kooskõlastamisakti määratud kuupäeval võrdlusi saldod kontodel, nii et kui võlgniku keeldub maksmast teid kohtus, saab toota tembeldatud ja allkirjastatud volitatud esindaja töövõtja kooskõlastamisakti ja seega näidata olemasolu võla.

On mitmeid olukordi, kus on vaja kooskõlastamisaktis. Esiteks - kui on antud pikendus ostjale. Tarnelepingu selgelt öeldud, kestus viivitus ja selle otsas - või isegi paar päeva enne eeldatavat makse - tarnija saab õrnalt "meelde" kliendile, et lähenes tähtaeg. kooskõlastamisakti on vajalik ka juhul, kui partnerid koostööd pikka aega, ja tehinguid tehakse tihti ja kaubavaliku on piisavalt lai. Sel juhul tšeki peab vähemalt aeg-ajalt, sest arvukad saadetiste, sagedased prihodovaniya kaupade rahaülekanded mitu elementaarne raamatupidaja saavad segaduses. Ja kui sa näed, et summa saldosid asulad oma organisatsiooni samal vastaspoole - võite olla kindel, et kõik on tehtud õigesti. Kolmandaks kooskõlastamisakti peab toimuma suure rahasumma ülekandmist. Et mitte kahjustada finantsseisundit firma, on vaja teha kõik, et vältida tüüpilisi vigasid.

Moodustavad kooskõlastamisakti ei ole fikseeritud seadusega. Mistõttu on vajalik võtta proovi pühendunud äritehingute kahe üksuste (maksed, ostu ja müügi kaupade, toore, materjal ja teenused - kõik dokumenteeritud ja allkirjastatud mõlema poole poolt). Alguses registri näitavad kooskõlastamisakti Saldo perioodi alguses, mille kontrollimine on läbi, kui üldse. Siis näitavad kõik kviitungid sularahas ja kokku - võla kasuks ühe organisatsiooni või saldo null - kui kõik arvutused tehakse.

Kohustuslikud andmed, kui teete kooskõlastamisakti lisaks trükkimine, kontrollitakse allkirja vastu ettevõtete juhid. Haara oma resolutsioonis Ettevõtte juht kinnitab andmete õigsust täpsustatud kooskõlastamisakti.

Kooskõlastamisakt tehakse kahes eksemplaris ja sellele kirjutavad alla nii raamatupidaja vastutab koostamise akti, pearaamatupidaja (see võib olla üks ja sama isik) ja juht. Mõlemad koopiad saadetakse teisele poolele, nii et seal on kinnitanud tõde teabe seaduses ja on ka panna allkiri ja tempel.

Soovitav on kontrollida arvutuste lõpus kuu, kvartal, aasta, sest ettevalmistamisel erinevate raamatupidamise aruanded peavad nad täpsustama summa nõuete ja võlgnevuste.

Kaasaegne raamatupidamine tarkvara võimaldab teil kiiresti teha valiku kõikide kontode ja teha kooskõlastamisakti, nii et sa ei pea kaevuma arhiivi, otsin kõik arved, arved, maksekorraldused.

Pea meeles, et sa ei saa sundida organisatsiooni, mis kontrollib allkirjastada kooskõlastamisakti, ja kui nad ei taha tunnistada võlg, sa ei saa naasta saatis teile tegutseda. Nii hoolitseda, et kooskõlastamisakti kirjutatud, et kui pooled oli ja saatis teisel pool kooskõlastamisakti ei saa oma akti koopia pärast teatud perioodi tasakaalu (tasakaalu) peetakse heaks.