Keskmine arv töötajate arvu arvutamiseks aasta kohta. Kuidas arvutada keskmine töötajate arv?

Riigi majanduses töötavate inimeste arv on töötajate koguarv igasuguse omandiõigusega ettevõtetes. Selle näitaja arvutamisel on oluline mitte lubada ümberarvutamist, kuna paljud inimesed töötavad korraga mitmel organisatsioonil. Töötajate vastuvõtt ja pensionileminek vormistatakse direktori korraldusega. Arvestus peaks olema ka töötajate keskmise arvu arvutamine (näiteks 2014. aastaks). Need andmed esitatakse RVS-1 ja 4-FSS vormis täitmisel.

Mõiste "

Organisatsiooni tööjõupotentsiaali iseloomustamiseks kasutatakse näitajate süsteemi. Nimekirje suurus on töötajate arv teatud kuupäeval, võttes arvesse töötajate liikumist, st neid, kes on võetud ja lahkunud. See hõlmab kõiki ettevõtte töötajaid, sealhulgas neid, kes on palgatud. Konkreetse päeva jooksul ilmnenud inimeste arv, sealhulgas töölähetused, on nende inimeste arv, kellel on kõne. Muud näitajad esitatakse statistikaasutustele. Keskmine töötajate arv on organisatsiooni keskmise perioodi töötajate arv. Seda saab arvutada iga perioodi kohta. Lisateavet selle kohta, kuidas arvutada töötajate keskmine arv aastas, loe edasi käesolevas artiklis.

Statistika

Töötajate keskmise arvu arvutamiseks aastaks peaksid esitama kõik PId ja organisatsioonid, kellele on töötajaid välja antud eelnenud 12 kalendrikuu jooksul. Uued institutsioonid peavad esitama aruande kaks korda: pärast loomist ja aasta lõpus. IP on sellest kohustusest alates 2014. aastast vabastatud. Teabe kogumiseks kasutavad paljud organisatsioonid erinevaid programme.

Keskmine töötajate arv arvutatakse:

- aasta lõpuks hiljemalt 21. jaanuariks (olemasolevatele organisatsioonidele);

- mitte hiljem kui kahekümnendal päeval pärast selle organisatsiooni asutamise kuupäeva;

- ettevõtte ametliku sulgemise päeval.

Tähtaja rikkumise eest tuleb maksta trahvi 200 rubla eest. Samuti võib juhtraamatupidajale või peakohtunikule määrata halduskaristusi 300-500 rubla ulatuses. Ebaõigete andmete edastamiseks ei ole karistust ette nähtud. Pärast raha maksmist tuleb aruanne siiski esitada.

Kellele ja millal võtta

Keskmine töötajate arv (näiteks 2014. aastaks) arvutatakse elukoha või registreerimise maksus. Te võite edastada teavet:

• Paberi kujul, vormistades 2 eksemplari: esimene jääb maksule, teine tagastatakse.
• Postis, olles välja andnud registreeritud kiri koos manuste loendiga. Kviitungis märgitud kuupäev loetakse aruande edastamise hetkeks.
• Elektroonilises vormis Internetis.

Kuidas arvutada keskmine töötajate arv aastas?

1. Töötajate arv on vaja kindlaks määrata organisatsiooni iga päev.
2. Sa pead arvutama töötajate arvu kuus.
3. Töötajate arv on vaja kindlaks määrata veerand, kuus kuud, üheksa kuud ja aastas.

Keskmine arv töötajate arvu arvutamiseks aasta kohta

Iga töötaja on terve üksus. Arvestus hõlmab töötajaid, kes töötavad lepingu alusel ja täidavad töökohustusi ühe päeva või rohkem, samuti neid, kes saavad organisatsioonis palka.

Töötajate keskmise arvu arvutamiseks aastas on valikud:

• Tegelikult ilmus tööl ja puudus;
• Kes olid töölähetused, tingimusel et nad säilitavad palga, sealhulgas välismaal viibivad inimesed?
• Puudumine ajutise töövõimetuse tõttu seoses avalike ülesannete täitmisega;
• Töötamine mitte kogu tööpäeva või pool palgast;
• Katseajal olevad isikud;
• Kodutöötajad - inimesed, kes töötavad väljaspool kontorit;
• Töötajad saadetakse haridusasutustele kutseoskuste taseme tõstmiseks, kui nad säilitavad palga;
• Tavaajal töötavad õpilased;
• Iga-aastastel puhkudel;
• Isikud, kellel on tähtajaline puhkus;
• Need, kes pidusid tööle pidulikul päeval;
• Naised, kes on lapsehoolduspuhkusel või seoses lapsendamisega;
• Vastu võetud töötajate asendamiseks;
• Streigid;
• Välismaalased - ettevõtte töötajad;
• Uuritavad isikud;
• Sisemised osalise tööajaga töötajad.

Töötajate keskmise arvu arvutamise aastaarv ei sisalda:

• Välised osalise tööajaga töötajad;
• Inimesed, kes on huvitatud töötamisest riigi organisatsioonidega sõlmitud lepingute alusel tööjõu pakkumiseks;
• Isikud, kellega on kutseõppe eesmärgil sõlmitud hüvitiste maksmise leping;
• Töötajad, kes on lõpetanud töötamise;
• Isikud, kes saadetakse välismaale tööle;
• Organisatsiooni omanikud, kes ei saa tasu;
• Ühistu liikmed;
• Advokaadid;
• Sõjaväelased.

Nädalavahetuse / puhkuse palgafondis olevate töötajate arv on võrdne eelmise tööpäeva väärtusega.

Töötajate arv kuus

See nimekiri ei sisalda:

• Vanemapuhkusel olevad naised;
• Töötajad, kes lapse vastuvõtmisega seoses ei viibi;
• Isikud, kellel oli lapse hooldusvajadus kuni poolteist või kolm aastat;
• Koolitatud personal.

Töötajate keskmine arv kuus (SCH) arvutatakse töötajate arvu summeerimiseks iga kalendripäeva kohta. Tulemus tuleks jagada 30 või 31.

Eesmärk

Organisatsioonis oli 1. märtsil 204 inimest, 6. päeval võeti 14 inimest, 16. päevast - neljast töötajast vabastati, 29.-9. Laske me arvutada ESRi.

Esimesed 5 päeva töötas 204 inimest.

Järgmised 10 päeva: 204 + 14 = 218 inimest.

16-29-ni möödus 13 päeva. Selle aja jooksul on number muutunud: 218 - 4 = 214 inimest.

Tööpäeva viimase 3 päeva jooksul: 214 + 9 = 223 inimest.

Asendame need andmed valemisse.

OSR = (204 x 5 + 218 x 10 + 214 x 13 + 223 x 3): 31 = 6651: 31 = 214 inimest.

Samamoodi saate arvutada töötajate keskmise arvu aasta, kvartali, kuue või üheksa kuu jooksul.

Funktsioonid

Arvesse võetakse arvessevõtmisega arvestatavaid inimesi, kes on töövõtjate töölepingute alusel riigiasutustega sõlmitud lepingutega seotud. Keskmine töötajate arv, osalise tööajaga töötajate arv on järgmine:

1. Inimpäevade arv määratakse, jagades tegeliku tööajaga päeva kestuse, näiteks 40 tundi nädalas 8 tundi päevas (5-päevase nädala jooksul) või 6,66 tundi (6-päevase töönädala jaoks).

2. Määratletud elektroonilise tervisekaardiga, mis on nende asemel täispäev, jagades tundide arvu tööpäevade arvu järgi. Haigused, puhkused, mittesaated sisalduvad eelmise päeva tundides. Üksikisikud, kellel on seaduslik õigus lühemale tööpäevale, loetakse tervikuks.

Palgaarvestus hõlmab kõiki töötajaid (alaline, hooajaline või ajutine), kellel on vastav tööraamat. Isik võib olla nimekirjas ainult ühes ettevõttes.

Välised osalise tööajaga töötajad hõlmavad isikuid, kes on registreeritud teises organisatsioonis ja kellel on antud ettevõttes lepingu alusel töö, ei väljastata rohkem kui 0,5 määra, mille kestus on 4 tundi. Sisseehitatud osalise tööajaga töötajad teevad oma vabal ajal ülesandeid teiselt organisatsioonilt. Teist kategooriat arvestatakse praeguses ettevõttes proportsionaalselt kulutatud ajaga.

Lepingutest töötajad võivad ühe aruandeperioodi jooksul töötada mitmes organisatsioonis . Neid loetakse täiskohaga töötajatele. Loendamise vältimiseks liigitatakse sellised kodanikud töötajate koguarvu.

Näide:

Ettevõttes oli poolteist aastat töötanud selline töötajate arv:

• Jaanuar - 215;
• Veebruar - 221;
• Märts - 215;
• Aprill - 235;
• Mai - 228;
• Juuni - 224 inimest.

I ja II kvartalis

СЧР esimeses kvartalis = (215 х 2 + 221): 3 = 217 inimest.

EHI teine kvartal = (235 + 228 + 224): 3 = 229 inimest.

Osalise tööajaga töö

Kuidas arvutada keskmine töötajate arv aastas, kui nad töötavad poole võrra? Esiteks peate kindlaks määrama töötajate arvu kuus, jagades kogu perioodi, sealhulgas nädalavahetuste ja pühade vahel palgafondi summa tööpäevade koguarvu kaupa.

Märtsis 2014 korraldas 5 inimest osalise tööajaga :

- 2 töötajat töötasid 4 tundi 10 päeva. Neid loendatakse 0,5 ühikuna;

- 3 inimest töötasid 2 tundi vastavalt 20, 7 ja 5 päeva. Neid loetakse 0,25-le inimesele (2/8).

Keskmine töötajate arv oli:

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5): 20 tööpäeva kuus = 0,9 inimest.

Seda arvu kasutatakse edasistes arvutustes.

Andmed kvartali või pikema perioodi kohta

Töötajate arv kolmeks kuuks määratakse kindlaks, summeerides eelneva 90 päeva andmed ja jagades summa 3 võrra.

Näide:

Jaanuaris töötas organisatsioonis 494 inimest, veebruaris 498 inimest, märtsis 502 inimest. СЧР = (494 + 498 + 502): 3 = 498 inimest.

Kui ettevõte töötas mittetäieliku kvartali ulatuses, arvutatakse see summade kaupa kuude kaupa ja jagatakse summa kolme võrra. Töötajate keskmise töötajate arvu arvutamise valem näib olevat sarnane. Kõigi välja töötatud kuude andmed on kokku võetud ja tulemus on jagatud 12. Sellega arvutatakse IFNS-i keskmine töötajate arv aastas.

Näide:

Jätkame eelmise näite probleemi tingimusi. Kuus kuud saab HRSi arvutada kahel viisil: kuu ja kvartaliandmete põhjal.

СЧР 1 variant = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 inimest.

СЧР 2 variant = (217 + 229): 2 = 223 inimest.

Samamoodi arvutatakse töötajate keskmine arv aastas.

Näide OCR-i maksumusest äsja loodud organisatsioonides

Ettevõte töötas puudulikult. Organisatsioon asutati 26. novembril. Sel päeval töötas sellel 150 inimest. Kolm päeva enne kuu lõppu võeti vastu veel 15 töötajat. Detsembris oli kokku 168 inimest. Kuidas arvutada töötajate keskmine arv aastas?

СЧР november = (150 х 3 + 165 х 2): 30 = 26 inimest.

СЧР 4 кв. = (26 + 168): 3 = 64,6 inimest.

EHK aastaks = (26 + 168): 12 = 16,17 inimest.

Siin on, kuidas arvutada keskmine töötajate arv aastas.

Ettevõttes, mis töötas rohkem kui ühe kuu jooksul, töötas 17 inimest aastas. Need töötajad võivad ülejäänud aja jooksul olla teiste ettevõtete struktuuris. Sealjuures arvestatakse neid ka proportsionaalselt tööajaga. Pole tähtis, kui palju ettevõtteid inimene aasta jooksul töötab. See loetakse tervikuna ainult siis, kui see on töötatud kõigi 12 kalendrikuu jooksul. Arvutamine on alati proportsionaalne. Kui inimene töötas 4 kuud, siis arvestatakse seda arvestamisel 4/12 = 0,33 võrra.

Eesmärk

LLCil on 40-tunnine 5-päevane nädal. Novembrist novembrini töötas 15 inimest, detsembris vabastati neli inimest. Septembriks ja oktoobriks sõlmiti 5 töötajaga lepingud osalise tööajaga, mille kohaselt töötati iga päev 4 tööpäeva jooksul. Aasta jooksul töötas ettevõttes 3 osalise tööajaga töötajat, kes on registreeritud teises ettevõttes. Kuidas arvutada töötajate keskmine arv aastas? Valem:

(СЧР янв + ... + СЧР дек): 12

Kuna arvutamisel ei arvestata osalise tööajaga töötajaid, siis jaanuarist novembrini oli HRSi 15 inimest, detsembris - 11. Me arvutame ettevõttes viibivate inimeste arvu mitte kogu aeg. Septembris ja oktoobris oli 22 tööpäeva:

(4 tundi x 5 töötajat x 22 päeva): 8 tundi: 22 päeva. = 2,5 inimest.

Septembri ja oktoobri HDR oli: 15 + 2,5 = 17,5 inimest.

Asendame need väärtused valemisse:

EHK aastaks = (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 inimest.

Järeldus

Ettevõttes tööjõu arvessevõtmiseks ning statistiliste andmete koostamiseks arvutatakse töötajate keskmine arv. See on inimeste arv, kes töötavad organisatsioonis teatud aja jooksul. Esiteks on selle näitaja väärtus päev, siis pikemat aega. Iga numbri arvutamise eripära on erinev, kuid üldreegel on üks: arvutamisel ei saa te lubada topeltarvestust. Üks ja seesama isik võib töötada korraga mitmes struktuuris. Seetõttu ei arvestata organisatsiooni töötasusid käsitlevaid väline osaajaga töötajaid, vallandatud töötajaid, sõjaväelasi ega muid isikuid. Lühema aja (päeva, kuu) arvutamiseks kasutatud andmeid kasutatakse pikema perioodi (poolaasta, aasta) näitaja arvutamisel.