Dokumentide haldamise tarkvara

Tarkvara töötati algselt välja loosungi all "Olgem lihtsustada töökorraldust." Aga kõik, kes on seotud sama dokumendi kui 08:00 töötasid päeval ja jääda asjadesse. Programmid ei ole vabad tööajal. Vähemalt kõige olemasoleva tarkvara tooteid dokumendihalduse tööd ainult segane ja keeruline. Ainuke asi, et saavutada edu programmeerijad selles valdkonnas, nii et see on täielik sõltuvus ettevõtte toimimisest nende programme.

Näiteks üsna hiljuti olin tunnistajaks raamatupidamisaruannete et nad ei saa arvutada ja vabastada isik puhkusel. Tingimused olid täpsemad, kuid lõpuks oli see kõik olemasolevas tööseadusega. Ja ainus selgepiiriline ebaõnnestumine oli võimetus töötaja programm arvutamiseks puhkust lagundatud ettepanek olukorda. Man pakub mitmeid standard võimalusi, kuid need, kes investeerisid finantstegevus saadaval apletid. Sel juhul peamine põhjus kõige peidetud ja tuli ilmsiks alles pärast töötaja on läinud põhimõtet ja nõudma tema. Selle tulemusena, mis juhtub? Programm peaks parandama tootmisprotsessid, kuid tegelikult paneb neile täiendavaid piiranguid.

Või näiteks oma elu. Mul on mingi hobi - programmeerimine VBA keskkond. Rohkem kui tosin loodi paar aastat tööd kontoris üsna keeruline "meistriteosed" ja hunnik väiksemaid, millest vaid üks täielikult püütud, ja mis on ette mõningast täpsustamist. Lisaks programmeerimisprotsessis vaatevinklist see oli tegelikult üsna keeruline makrosid tegutsevad ja töötlemise suures koguses informatsiooni. Ja nad kõik hästi töötanud. Mõni aeg. Aga see on ainult kunsti puhtal kujul ei ole nii praktiliselt rakendatav. Alates eelmise eduka rakendamise tagasikutsumise programm ümberkirjutamist tekstid tehtud VBA Word ja programmi kogumise igakuised aruanded Excelis.

Tema tähelepanekud ja halbu kogemusi võin soovitada mitmeid kriteeriume vaja programmi, mis on tõesti võimalik rahunema ja kasulik kontoris:

• - kui lõpptulemus programmi on dokument, tuleb välja käepärases vormis käsitsi redigeerimiseks. Ärge lihtsalt printida ja mugav faili muudatusi. Kui siis need muutused peaks minema ajalukku, siis salvestada muudetud faili ise.

• - programmi ühelt poolt peaks olema võimalik teha teavet iga kasutaja, teiselt poolt nõutud juhtseade ja hot fix vigu piiratud ringi spetsialistid

• - ainult nimekirjad tuleks nõuda tegemisel esineja andmed. Ega ühendused ei tohiks olla. Kõik Lisaks lahutamise liikumine peaks tegema programmi. Andke inimestele võimalus loendada elementaarsed jooned ja 1 inimesel 10 loetakse valesti, ja üks tema.

• - tehes need tarkvara peaks andma võimaluse lahkuda peaaegu kõik väljad tühjaks täita neile võime higi. Mõtle sada korda enne nõuda kohustuslik täitmine valdkonnas.

• - integreeritud automaatika on saadaval ainult kõige primitiivse meetmeid. Ja kuna jäigad reeglid peaaegu kunagi olemas siiani vaja ainult automatiseerida mõned kõige tavapärased toimingud. Programm peaks olema vahend, mitte ei asenda esineja.

Sa ei suuda uskuda, saad kontrollida, kuid eelnimetatutest ignoreerib asjaolu, et automaatika viib bürokraatlik hemorroidid. Aga mõlemad tahavad universaalse automaatse õnne.