Töö tabelid "Excel": samm-sammult juhiseid, omadused ja soovitusi

Enamik arvuti kasutajad Windowsi süsteemides põhineb kogum, et Microsoft Office kindlasti silmitsi MS Excel rakendus. Algaja kasutajad programmi põhjustab mõningaid raskusi arengu siiski tööle "Eksele" valemid ja tabelid ei ole nii raske kui see võib tunduda esmapilgul, kui tead aluspõhimõtted sätestatud lisas.

Mis on Excel?

Olemuselt Excel on täielik matemaatiline masin täitma hulga aritmeetiline, algebraline, trigonomeetriliste ja muud keerulisemad toimingud tegutsevad mitmed lähteandmete tüübid, see ei ole alati seotud matemaatika.

Töö tabelid "Excel" eeldab, et kasutatakse rohkem võimalusi liiduga ja informaatika ning lihttekstina ja multimeedia. Aga oma algsel kujul programmi see loodi spetsiaalselt võimsa matemaatilise toimetaja. Mõned siiski võtta esimene taotlus tahes kalkulaator lisafunktsioone. Sügav viga!

Jobs "Eksele" laudade algajatele: esimene tutvus liides

Esimene samm pärast avamist programmi kasutaja näeb peaaknas, mis sisaldab põhilisi kontrolli ja vahendid töö. Hilisemates versioonides aken, kui käivitate rakenduse, mis teeb ettepaneku luua uus fail vaikimisi nimega "Book 1" või vali mall võtta täiendavaid meetmeid.

Töötamine "Excel" tabelisse algajatele esimesel etapil tuttav programmiga peaks piirduma täpselt luua tühja tabeli. Kuigi me kaaluda põhielemendid.

Põhitegevus kulub tabeli ise, mis on jagatud rakke. Iga number on tänu kahemõõtmeline koordinaatide - reanumbrit veerutähis nimetust (näiteks võtta Excel 2016). See numeratsioon on vaja selleks, et valemis sõltuvused võiks selgelt määratleda täpselt rakkude andmete toimimise mida toodetakse.

Ülevalt, nagu teistes kontoris, on paneeli peamenüüst ja veidi alla - tööriistad. Selle kohaselt on olemas spetsiaalne liin, kuhu sisestada valem, ja natuke rohkem vasakule näete akna koordinaadid aktiivse lahtri (mis on ristkülik). Alumine paneel näitab lehed ja horisontaalne liikumine liugurit ja selle alusel on nupp tüüpi lüliti ja zoom. Paremal on vertikaalne riba lehe liikuda üles / alla.

Põhitüüpi andmesisestuse töö ja algloomad

Alguses, eeldatakse, et töö "Eksele" tabelid kasutaja algajatele harjuda sellega tuttavad operatsioone, näiteks sama tekstiredaktor Word.

Nagu tavaliselt, laua saab teha koopia operatsiooni või lõikeplaadi andmeid, sisestada teksti või arvandmeid.

Aga paneb veidi erineb tehtud teksti toimetajad. Asjaolu, et programm on algselt seadistatud automaatselt ära, mida kasutaja registreerib aktiivse lahtri. Näiteks kui sisestate string 2016/01/02 andmed on tunnistatud kuupäev ja rakkude asemel sisestatud numbrid on kuupäeva lihtsustatud kujul - 2016/02/01. Muuda kuvamise võib olla üsna lihtne (see tol veidi hiljem).

Ja nii on see numbrid. Saate sisestada mis tahes arvandmeid isegi suvalise arvu pärast koma ja nad kuvatakse kujul, kus kõik need on harjunud. Aga kui sisestate täisarv, siis esitatakse ilma mantissi (kümnendkohani nullidena). Muutus on ka võimalik.

Aga olete lõpetanud, paljud algajad üritavad liikuda järgmisele raku kasutades klaviatuuri nooleklahve (sarnane sellele, kuidas seda saab teha Word tabelid). Ja see ei tööta. Miks? Aga ainult sellepärast, et töö "Excel" tabelisse erineb tekstiredaktor Word üsna oluliselt. Üleminek võib teostada vajutades klahvi Enter või seades aktiivse ristkülik teise raku abil hiire vasakut nuppu. Kui pärast kirjalikult midagi aktiivset lahtrit vajutage Esc, sisend tühistatakse.

Meetmed, mille lehed

Töö lehed esialgu põhjustada raskusi ei tohiks. Tagapaneelil on eriline add nuppu lehed pärast pressimist, mis on uus tabel automaatse ülekande seda ja täpsustades nimi ( "Sheet 1", "Page 2", ja nii edasi. D.).

Topeltklõpsake saate aktiveerida ümbernimetamist ühtegi neist. Samuti paremklõpsake menüü saab helistada kuni täiendava menüü, kus on mõned põhilised käsud.

lahtreid

Nüüd kõige tähtsam - raku formaat - üks põhimõisteid, mis on see, mis määrab, millist tüüpi andmeid, mida kasutatakse tunnustamise selle sisu. Üleskutse formaat toimetamine on võimalik läbi paremklõpsake menüü vajaduse korral line valitakse või vajutades F2.

Akna vasakul näitab kõik saadaval formaatides ja paremale näitab võimalusi andmed ekraanil. Kui te vaatate näiteks koos kuupäeva eespool näidatud, kui formaat on valitud, "Kuupäev" ja õigus määrata soovitud kujul (näiteks 1. veebruar 2016).

mõned formaadid saab teostada matemaatilisi tehteid, kuid lihtsaim juhul valige arv. Paremal on mitut liiki sisend, kursor komakohtade arvu koma in mantissi valdkonnas ja millega rühm eraldaja. Kasutamine koos teiste numbriline formaate (eksponentsiaalne, osaline, raha ja nii edasi. D.), Liiga, saab määrata soovitud parameetrid.

Vaikimisi automaatset andmete tunnustamine määrata ühtne. Aga kui kirjutad mõne tähe või programmi saab spontaanselt muundada see midagi muud. Seetõttu sisestada teksti aktiivse lahtri, on vaja kehtestada sobiv valik.

Töö "Excel" valemitega (tabel): Näide

Lõpuks paar sõna valemeid. Sest alguses, mõtelgem näide kahe arvu summa on A1 ja A2. Taotlus sisaldab automaatset liitmise nuppu mõningaid täiendavaid funktsioone (arvutamisel aritmeetiline keskmine, maksimum, miinimum, ja nii edasi. D.). Lihtsalt installida aktiivne lahter on sama veeru alla ja valik summa arvestatakse seda automaatselt. Sama tööd horisontaalseks väärtusi, kuid aktiivse lahtri summa, mida on vaja panna õige.

Aga sa võid sisestada valem käsitsi (töö lauad "Excel" ning soovitab sellist võimalust, kui automaatset tööd ei pakuta). Sama summa peaks olema valemi baari võrdsustada ja kirjutada toimimise A1 + A2 või SUM (A1; A2), ja kui soovite määrata lahtrite, kasutage vormi pärast võrdusmärki: (A1: A20), pärast mida see arvutab summa kõik numbrid rakkude esimene kahekümnendal kaasa arvatud.

kaardistamine

Töö tabelid "Excel" on ka huvitav, mis hõlmab kasutamist eriline automatiseeritud tööriist joonestamist ja diagrammid põhineb valitud vahemikus.

Selleks, eraldi nupp paneelil pärast klõpsates mille saad valida mis tahes parameetreid või soovitud ilme. Seejärel diagramm või graafik kuvatakse lehel pildina.

Cross-ühendus, andmeid impordi ja ekspordi

Programm ka saab paigaldada andmeside eri lehed, kasutada ristviiteid teistele formaadis faile või objektide serverid internetis, ja paljud teised add-ons.

Lisaks Excel faile saab eksportida teistesse formaadid (nt PDF), andmete kopeerimine neid ja nii edasi. D. Aga programmi faile avada loodud teistes rakendustes (tekst formaate, andmebaaside, veebilehtede, XML- dokumente ja nii edasi. d.).

Nagu näete, võimalused on praktiliselt piiramatu toimetaja. Ja muidugi, et kirjeldada neid kõiki lihtsalt ei ole piisavalt aega. Siin on põhitõdesid hakanud just, kuid huvitatud kasutajal on lugeda taustinformatsiooni, kapten programmi kõrgeimal tasemel.