Täpsem Filter Excelis näiteid. Kuidas teha täiustatud filter Exceli ja kuidas seda kasutada?

Paljud töötajad erinevate organisatsioonidega, kellel on kuidagi töötada Mircosot Excel, kas tavalised raamatupidajad ja analüütikud on sageli silmitsi valikuga mitmete väärtuste kirevat andmeid. Et lihtsustada selle ülesande ja loodi filtreerimise süsteem.

Lihtne ja täiustatud filter

Excelis näitab lihtne filter, mis algab "Data" tab - "Filter» (Data - Filter inglise versiooni programmi) või kasutades otsetee tööriistariba, mis on sarnane koonusekujuline lehter kandes vedelike kitsa kaelaga anumaid.

Enamikul juhtudel filter on täiesti parim valik. Aga kui sa tahad teha valiku suure hulga tingimusi (ja isegi üle mitme veeru rida ja rakud), paljud ei tea, kuidas teha täiustatud filter Excelis. Ingliskeelne versioon nimetatakse Täpsem filter.

Esimene kasutab täiustatud filter

Excelis suurema osa tööst toimub laudadega. Esiteks, see on mugav ja teiseks ühe faili, saate salvestada teavet mitmest leheküljest (tabs). Üle põhitabelis, on soovitav luua paar rida, tipmine millest on jäetud kork, see on andmete rida mahub tingimused Exceli arenenud filter. Seejärel filter ilmselt muuta, kui seda nõuavad rohkem, saad alati lisada õiges kohas isegi ühele reale. Siiski on soovitav, et tingimused vahel rakud ning algandmed vahemik oli üks rida unactuated.

Kuidas kasutada täiustatud filter Excel, alljärgnevad näited.

Rakendades filter

Tabelis read 1 ja 2, on loodud mitmeid tingimusi, read 4-7 - algandmete vahemikus.

Alustuseks sõlmida rida 2 vastavad väärtused, mis tõrjutakse arenenud filter Excelis.

Alustades filtri abil raku piiritlemine algandmete siis tuleb valida "Data" sakk ja klõpsake "Advanced» (Data - Täpsem võrra).

Ekraan kuvab erinevaid valitud rakud "Allikas Range". Vastavalt eespool toodud näite puhul line võtab väärtuse «$ A $ 4: $ F $ 12".

"ÜT vahemik" peaks täitma väärtuste «$ A $ 1: $ F $ 2."

Aken sisaldab ka kaks tingimust:

• filtreerida nimekiri koht;
• kopeerida tulemused teise asukohta.

Esimene tingimus võimaldab moodustada tulemus kohapeal all eraldatud lähtevahemikus raku. Teine tingimus võimaldab luua nimekirja tulemusi ühe bändi, mis peaks olema märgitud "Lisa tulemuse vahemikus." Kasutaja valib mugav variant, näiteks, esimene aken, "Advanced Filter" Exceli on suletud.

Tuginedes sisestatud andmed, filtri moodustavad järgmises tabelis.

Kui kasutatakse termineid "Copy tulemuseks ühest kohast teise" väärtusi 4 ja 5 rida kuvatakse teel ettenähtud piirides alla. Esialgne valik jääb samaks.

Kasutusmugavus

Kirjeldatud meetod ei ole mugav, sest arenguruumi tavaliselt kasutada VBA programmeerimiskeele, kellega kuni makrosid automatiseerida arenenud filter Excelis.

Kui kasutajal on teadmised VBA, on soovitatav uurida mitmeid artikleid sellel teemal ja edukalt rakendada oma plaane. Kui muudate rida rakke 2, kohaselt määratud Excel arenenud filter, vahemikus tingimused muutke koheselt lähtestada ja uuesti alustada õiges vahemikus moodustavad vajaliku teabe.

keerulised päringud

Lisaks töötavad täpselt ettemääratud väärtused, täiustatud filter Exceli ja on võimelised keeruliste päringute. Need on kantud andmed, kus osa tähemärki asendatakse metamärke.

Sümbol tabel keerulised päringud loetletud allpool.

Tasub teada, et sümbol * võib tähendada mis tahes arvu märke. See tähendab, et kui sisestatud väärtus "n *" tagastab kõik väärtused, sõltumata tähemärkide arv pärast kirja "n".

Märk "?" Ainult üks märk.

Kimbud JA ja VÕI

Pange tähele, et esitatud andmed ühel real "valikut tingimused", loetakse registreeritud kamp loogiline operaator (JA). See tähendab, et mitmed tingimused on samaaegselt täidetud.

Kui samad andmed salvestatakse üks veerg, täiustatud filtri Excel tunnistab nendega seotud loogilise operaatori (OR).

Tabel väärtuste järgmisel kujul:

koondtabelid

Teine võimalus filtreerida andmeid käsuga "Insert - tabel - koondtabel» (Insert - tabel - PivotTable ingliskeelses versioonis).

Tabelid sarnaselt tegutsevad spetsiaalne eelnevalt valitud andmete vahemik ja ainulaadne väärtusi analüüsitakse hiljem. Tegelikult tundub, et töö on rippmenüüst unikaalseid väljad (näiteks nimed äriühingu töötajatele) ja väärtuste vahemikku, mis on antud valik ainulaadne valdkonnas.

Kahjuks kasutab kokkuvõtvaid tabeleid on vaja käsitsikohendamiste vahetamisel algandmed ise.

järeldus

Kokkuvõtteks tuleb märkida, et ulatust filter Microsoft Excel on väga lai ja mitmekesine. Piisab kohaldada kujutlusvõimet ja arendada oma teadmisi ja oskusi.

Iseenesest filter on lihtne kasutada ja õppida, lihtne aru saada, kuidas kasutada täiustatud filter Excelis, kuid see on mõeldud rakendusi, mis nõuavad veidi aega teha sõelumiseks teavet edasiseks töötlemiseks. Üldjuhul see ei ole ette nähtud tööd suurte andmekogumite tänu regulaarsele inimfaktor. Seal on tulnud appi keerukamaid ja täiustatud infotöötluse tehnoloogia Microsoft Excel.

Hiiglaslik populaarne makrod koostatud keeles VBA. Nad võimaldavad teil käivitada suur hulk filtreid, hõlbustades valikut väärtusi ja neid väljastada asjakohane vahemikud.

Makrod edukalt asendada mitu tundi tööd kokkuvõtte koostamine, perioodiline ja muud aruandlust, asendades pika aja analüüsi tohutute ainult üks klõps.

Kasutades makrosid õigustatud ja ebamugav. Igaüks, kes on kokku puutunud vajadust kasutada soovi korral alati leida piisavalt materjali, et arendada oma teadmisi ja leida vastuseid küsimustele.