Noored spetsialistid: kuidas õmmelda dokumente

Suur hulk dokumendid kättesaadavaks mis tahes organisatsioon. Mitte kõik neist vajavad püsivara. See operatsioon algab oskus võib olla täiesti arusaamatu ja tundmatu. Seetõttu look, kuidas õigesti klammerdatud dokumendid ja miks üldiselt on vaja.

Firmware väärtpaberite tuleb teha iga organisatsioon. See protseduur tagab ohutu ja turvaline ladustamine dokumente. Algoritm, mille tuleb rangelt läbi, ei ole olemas. Iga organisatsioon ja erinevate institutsioonide on oma nõuded.

Püsivara vaja: dokumendid, nõela ja kapron niidi (või tükeldamata), käärid, liim, tugevast kartongist kate ja pitsat. Edasi järgige juhiseid, kuidas õigesti klammerdatud dokumente.

Etapp 1. etapil. Enne seda teha õmblemine, kõik dokumendid ja neid sealt eemaldada metallist esemeid (kirjaklambrid) tuleks hoolikalt kontrollida.

Etapp 2: korraldada dokumentide teatud järjestuses.

Etapp 3. Seejärel üleval paremas nurgas nummerdatud lehekülge, kuid mitte lehel. Kui paber on teavet tagaküljele numeratsiooni viiakse läbi eraldi. Komplekt read või kaardid, mis koosneb mitmest lehed loendatakse ühe. Pärast seda sammu tehakse, täpne arv tuleb märkida tagaküljel liimimise.

Samm 4. Nüüd vaatame, kuidas õigesti klammerdatud dokumente. Vasakul pool kesklinnas valdkonnas tuleb teha 3.-5 augud on rangelt vertikaalne, nii et saate vaadata dokumente. Seda saab teha kasutades siduvad masin või naaskel puurida puurida või Punch osad täpselt Punch.

Etapp 5. Pass läbi aukude või niit jaguneb kaheks kihiks.

Etapp 6. otsad Saada keskmine käive lehel augud ja lukustada koost. Jäta tasuta tükk niidi 6 sentimeetrit pikk.

Samm 7: Rakenda suurus 4x5 cm paberile andmed: arv nummerdatud lehekülge, püsivara kuupäeva. Vastutab dokumendid peavad kirjutama loetavalt. Pärast seda rakendatakse trükkimine organisatsioon.

Etapp 8. Kinnitage paber nii, et see hõlmab vastuvõtva.

Samm 9: Järgmine, liimimine tagab juht või muu volitatud töötaja. Trükkimine peab langema sildil ja lehe osa.

Siin on, kuidas õmmelda dokumente. Tuleb märkida, et see algoritm võib olla erinev sõltuvalt eeskirjade esitanud organisatsioon. Tehakse kõik eespool peaks olema spetsialist, kes on loetletud ametijuhendis vastutuse püsivara dokumente.

säilitamisaeg

Seaduse kohaselt on ettevõtted kohustatud tagama ohutuse põhitagatiseks konkreetse või väga pikka aega. Dokumendid esialgne maksumus operatsioonisüsteemi hoitakse 4 aastat pärast pensionile jäämist. Deklaratsiooni tulumaksu, kinnitades kahju peab olema failis perioodil, mil see vähendab maksubaasi. Financial teavet kindlustusmaksete pensionifondi, sotsiaalkindlustusfondi tuleb hoida kuus aastat ja FFOMS (lõige 2 artikli 28 №212FZ).