Nagu "Eksele" teha tabelis komposiit tüüp

Koondtabelid on interaktiivne ekraan teabe, mis võimaldab kasutajatel analüüsida gruppide ja suuremas koguses andmeid põhjaliku tabeli kujul lihtne aruandluse ja analüüsi. Üks eelis on see funktsioon Excel on, et see võimaldab teil muuta, peitmiseks ja erinevate kategooriate ühe faili esitada alternatiivne andmeid silmas pidades. Selle artikli saad lugeda juhiseid, kuidas "Eksele" teha tabelis.

Etapp 1 3: seadistamine nullist

Alustage Microsoft Excel.

Klõpsake menüü kirje "Data" ja seejärel kokkuvõtte tabelis (märkus: Exceli versioonidega 2007/2010, täita "Insert"> koondtabelit).

Määrake leida andmeid, mis te kavatsete üldistada. Kui see teave on Excel nimekirja, mis on hetkel avatud, tarkvara automaatselt valib lahtrivahemik. Vajuta "Next".

Veenduge, et valik "uue nimistu" on valitud pärast klõpsates "Next" eelmises etapis saadud. Kui olete seda teinud, klõpsake "Valmis".

Etapp 2 3: Kuidas luua tabeli "Eksele"

Vajadusel reguleerida vahemikus tekstikasti. Need atribuudid asuvad menüüpunktist "Vali lauale." Kui teabeallikaks tabelis on välise loodud eraldi programm (näiteks Access), klõpsake "Kasuta välist andmeallikate." Pärast seda, leida menüüvaliku "Vali Connection" ja seejärel klõpsake dialoogiboksis pealkirjaga "Olemasolevad ühendused".

Tee valik asukoha luua PivotTable. Vaikimisi Excel režiim loob see uue lehekülje, mis lisatakse raamat. Rääkides, kuidas "Eksele" teha lauale nii, et see ilmus antud lehel, peate klõpsa valikut "Olemasolevad nimekiri" nuppu ja seejärel täpsustada asukohta esimese lahtri teksti kasti "Asukoht".

Vajuta "OK". Seejärel lisage uus tühi grid eest PivotTable ja seejärel on vaja näidata tööpaani "Field Loetelu PivotTable." See paneel on jagatud kaheks osaks.

Avage menüü kirje "Vali väljad lisada aruanne" ja täitke kõik nimed väljad lähteandmeid.

täidis

Nagu "Eksele" teha tabelis? Jätkates teostada juhiseid, sa peaksid kasti ekraanil, jagatud neljaks töövaldkondi, mis peaks täpsustama filter veerus etiketid, joonte ja väärtusi.

Määra väli ülesanne "PivotTable Field List" oma eri osades. Lohista valdkonnas nimi menüüvaliku "Vali väljad lisada aruanne" Iga nelja tsooni.

Tee vajalikud kohandused, kuni näete teie ideaalne tulemusi.

3. samm 3: Mõistmise esialgsete tingimuste või kuidas teha tabelit "Eksele" lihtsam

Esiteks proovige aru põhimõisted. On mitmeid termineid, mis võivad esmapilgul tunduda segane.

Mis on filter? See piirkond sisaldab väljad otsida teavet täpsustatud koondtabelis, filtreerides neist ükski märk. Need on markerid aruande. Näiteks kui seate "Aasta" filtrina, saate kuvada koondandmed tabeli teatud aja jooksul või kogu aasta jooksul.

veerud allkiri - selles valdkonnas on valdkonnas määratletakse asukoha andmete täpsustatud koondtabelis veergu.

Allkirjad read - ütles piirkonna sisaldab valdkonnas määratletakse asukoha andmeid lisada rida.

Valdkonnad sisaldavad väärtusi, mis määravad, millised andmed on esindatud rakkudes PivotTable. Teisisõnu, see on teave, mis on kokku võetud viimane veerg (koostatud vaikimisi).

Väli lähteandmeid teil määrata lehekülg (või filter) kuvatakse PivotTable report.

Mõistmise ülaltoodud väärtustest, samuti mõned muud seaded võimaldavad teil paremini mõista, kuidas "Eksele" teha tabelis. Pea meeles, et erinevad versioonid programmi, mõned menüü-üksused erineda.