Excel Koondtabel: kuidas luua ja töötada? Töötades Exceli PivotTables

Paljud kontor kasutajad sageli silmitsi mitmete väljakutsetega, kui nad püüavad luua ja muuta mis tahes Office'i dokumente. Sageli on see tingitud asjaolust, et ettevõtted kasutavad mitmed office programme, mille põhimõtted võivad olla väga erinevad. Eriti palju vaeva saab luua Exceli PivotTables.

Õnneks suhteliselt hiljuti kerkinud MS Office 2010-2013, mis mitte ainult sisaldab mitmeid uuendatud tarkvara töötlemiseks tekstifailid, arvutustabelid, andmebaasid ja esitlusi, vaid ka võimaldab teil töötada koos nendega samaaegselt mitu töötajat ettevõtte keskkonnas on hindamatu.

Miks uus versioon?

Et mõista selle küsimuse, pead mõtlema kõik kõige olulisemad muudatused, mis on toimunud selle office suite.

Nagu varemgi, on Excel on teine nõudlus programm, mis mitte ainult ei võimalda teil luua lihtne tabelid, kuid isegi luua üsna keerulise andmebaasi. Nagu ka teiste komponentide, see on lisatud "Office" nuppu, klõpsates mille saad dokumendi salvestada soovitud formaat, muutus või määrata selleks vajalikud meetmed selle kaitse. See oli oluliselt täiendatud turvalisuse moodul dokumendi.

Nagu kõige olulisi muudatusi Excel, tuleb märkida, parandatakse mitu vigu valemid, sest mida eelmised versioonid sageli ilmus üsna tõsiseid vigu arvutustes.

Tuleb öelda, et uus versioon pakett - see ei ole lihtsalt kogum Office'i programmides, vaid ka võimas vahend, mis sobib lahendada ka kõige keerulisemaid ülesandeid. Nagu te mõistate täna loetakse Excel liigendtabelis.

Mis see on ja mida see on?

Kõige olulisem muutus uue versiooni "Office" on nende täielikult perekroenny liides, mis on kutsutud loojad Ribbon (lint). Lindid kõik 1500 käsud on mugavalt grupeeritud kategooriate kaupa, nii et sa ei pea kaua neid leida. Et täielikult järgima neid parameetreid, arendajad lisanud Excel ka paranenud PivotTable.

Täna loeme Excel «mannekeenid." Koondtabelid - spetsiaalne vahend, mille tulemused protsess selgelt grupeeritud. Lihtsamalt öeldes, neid saab kasutada, et näha, kuidas paljud neist või muude kaupade müüakse iga müüja oma vahetuses. Lisaks kasutatakse neid juhul, kui see on vajalik:

• Valmistage analüütiline arvutused kirjutamiseks lõpparuanded.
• Arvuta oma iga näitaja eraldi.
• Koostada rühmitamise tüüpi andmeid.
• Filtreerida ja põhjalik andmete analüüs.

Selles artiklis me vaadata lihtsal moel neid. Õpid kuidas Excel liigendtabelis aitab luua ja analüüsida aegridu, luua ja sõeluda üksikasjaliku prognoosi.

Loo soovitud dokument

Niisiis, kuidas luua pivot tabel Excelis? Esmalt on vaja luua lihtne dokument, milles teeme andmete hilisemaks analüüsiks. Üks veerg peab moodustavad ühe parameetri. Lihtsa näite:

• müük aega.
• Müüdud kaupade.
• Kogumaksumus müük.

Seega kõigi parameetrite loodud iga link veerus: eeldame, et kingad on müüdud 09:00, kasumist n-rubla.

vormingu tabelid

Pärast valmistada kõik algse teabe, pane kursor esimesse lahtrisse esimeses veerus avada vahekaart "Insert" ja seejärel vajutage nupule "Kokkuvõtlik tabel". Näed kohe dialoogiboks , kus saate teha järgmisi toiminguid:

• Kui vajutate koheselt "OK" nuppu, siis Excel PivotTables saab kohe kuvatakse eraldi lehel.
• Täielikult kohandada eritumist.

Viimasel juhul, arendajad annavad meile võimaluse määrata erinevaid rakke, mis kuvatakse nõutud teavet. Pärast seda peab kasutaja määrata, kus uus laud on loodud spetsiaalselt, et olemasoleva või äsja loodud lehel. Klikkides "OK", siis kohe näha ees valmis lauale. At loomine liigendtabeleid Excel on praktiliselt lõpetatud.

Paremal pool lehel asuvad alad, kellega töötab. Fields saab lohistada eraldi alad, mille järel tuleb kuvatakse tabelis. Seega liigendtabelis ise asuma vasakul pool tööruumi.

Hoides samal ajal vajutades hiire vasakut nuppu, "toode", saates ta viiakse "title bar" ja vajuta "summa Müük" samamoodi ettepoole "väärtus" (vasakul pool lehe). See, kuidas saad summa müügi kogu analüüsitud perioodil.

Loomine ja grupeerimine aegridade

Analüüsida müük kindlat aega, siis tuleb sisestada asjaomaste punktide tabelis ise. Selleks peate minema lehe "Data" ja seejärel sisestada kolm uut veergu kohe pärast. Valige kolonni nime toodet, ja seejärel klõpsake nuppu "Lisa".

On väga oluline, et kõik vastloodud sambad olid sees olemasoleva tabeli lähteandmeid. Sel juhul loomist liigendtabeleid Excel uuesti vaja. Sa lihtsalt lisada uusi välju soovitud andmed.

kasutatud valemiga

Näiteks äsja loodud veerge saab nimega "Aasta", "Kuu", "Kuud-aastane." Et saada andmeid me oleme huvitatud iga üks neist on registreerida eraldi arvutamise valem:

• "Aasta" sisestada valemi kujul: "= aasta" (viidates kuupäev).
• Kuu tuleb täiendada väljendiga: "= kuu" (ka viide kuupäev).
• Kolmandas veerus kujul me sisestada valem "= CONCATENATE" (viidates aasta ja kuu).

Seega leiame kolm veergu kõik algandmed. Nüüd minge menüüsse "Kokkuvõte", klõpsa tühja ruumi parempoolses tabelis hiire nuppu ja seejärel avanevas kontekstimenüüs valige üksus "Update". Pöörake tähelepanu! Hoolikalt kirjutada valemeid Exceli PivotTables, mis tahes viga viib prognoosimisvigu.

Kuidas teha analüüs müügi andmed?

Taas vajutage hiire vasakut nuppu klõpsata "Aasta", ja seejärel lohistage see "Tulp nimi" ja seejärel hakkab kokkuvõttetabel kuvab tulemused teatud liiki toote müügi kõigis aastat. Ja kui sa tahad lihtsalt analüüsida igakuise müügi? Samamoodi me vajutage LMB "Kuu", lohistades seda iga-aastase veerus.

Et saada visuaalne dünaamika igakuiste muutuste müügi üle aasta "Kuu" lohistada otse aastane veerus varem liikunud "Tulp nimi". Pärast seda sammu, näed tabeli järgmisele esitlusele:

• Summa müügi konkreetse toote kogu aasta.
• Dünaamika müük igaüks neist aastate jooksul.

Eemalda andmete väljastamise

Oletame, et küsimus, peame kõrvaldama oktoobrikuu andmetega, nii et me ei pea täpset statistikat see. Kokkuvõttetabel otsivad "Teata Filter" ja seejärel lohistage see "Aasta - Kuu".

filter Tabelist ülalpool, kuhu soovite panna ruut "Vali mitu esemeid." Pärast seda, kuvatavast loendist, tühjendage oktoobris ja seejärel klõpsake "OK".

Seega saab lisada ja eemaldada filter elemendid, mis moodustavad tõesti kiireloomuline ja sa pead teste. Programm arvutab automaatselt arvud nende kuude kus olete huvitatud, selgelt kajastada muutuste dünaamikat näitajad.

Eeldame prognoosid

Püüa ennustada tulemusi müügi mõnda aega tulla. Et seda teha, siis tuleb see välja lülitada eelnevalt jagatud tulemused, et nad ei ole teinud viga tekkinud prognoos.

Selleks panna kursor "Grand Kokku", siis vajutage nupule "Eemalda kogusummat." Seejärel automaatne uuendus Excel PivotTables eespool kirjeldatud meetodi meile (klõpsa hiire parema nupuga, vali "Update").

Selle tulemusena need andmed on kadunud meie kokkuvõtte tabelis. Ehitada visuaalne esitus prognoosid müügi, pane kursor aastas, mis on plaanis teha algust, ja siis me klõpsa hiire vasakut nuppu nupule "Ajakava prognoosimudelist."

Pärast seda on ilus ja informatiivne graafik esitatud visuaalse vormi oodatavad tulemused tarbija aktiivsus huvitav ennustus. See säästab oma energiat ja säästa raha, mida saab kulutada kaupade ostmine on tõesti vajalik.

Me kasutame muude andmeallikate teket PivotTable

On aeg kaaluda keerulisem Excel õppetunde. Koondtabelit saab luua dokumentide alusel, mis on toimetanud teistele kasutajatele.

See aitab meil toimida "Merge". See programm võimaldab teil automaatselt ühendada teksti dokumendi ja vajalikud aadress, nimi või muu vajaliku teabe, et luua isikupärastatud prognoosid, et antud juhul ja see on vajalik.

ühendada funktsiooni hiljem versioonid "kontor" ei ole muutunud palju võrreldes Office 2003. Siiski andmebaasi päringute valida andmeallika saab teostada kasutades Microsoft Query. Et saada andmeid kokkuvõte Exceli tabeli, sul peab olema kaks objekti:

• Peamine dokument sisaldab teavet, mida vajate, samuti valdkonnas näitab Excel programmi andmete dokumenti sisestada. Peamised tabelis on standardne dokument, arvutustabel, kuid peate täpsustama dialoogis Merge (Mail Merge abistaja), mida tuleb kasutada esmase.
• Andmeallika sisaldab teavet, mis on vajalik prognooside koostamise. Võite luua uue laua nii, et me oleme juba eespool.

Kui protsessi loomine koonddokumentidel programm loob üks eksemplar iga sisalduvad kirjed andmed lähtefaili. Neid faile saab kuvada eraldi osa uue dokumendi või kasutada partitsiooni oma pivot table.

Üks on ainult klõpsa soovitud väljal hiire vasakut nuppu ja näed allikas andmete asemel väljanimedes mis ilmuvad põhidokument. Fields saab sisestada mis tahes kohas dokumendis.

Kasutatud kategooriad

Samuti võite kasutada ASK kategooria, mis tähendab "otsima" ja FILLIN mida tähendab "täita" NEXT ja NEXTIF, teine. Võite häälestada parameetrid prognoosipunktidesse kuvada finaallauda. Leidke soovitud kirje on võimalik, kasutades spetsiaalset filtrit või lihtsalt sorteerida andmeid, nagu me oleme öelnud eespool.

Kui olete valmis, et luua Põhidokumenti, Merge dialoogiboksis võimaldab kasutajal teha kindlaks ja kõrvaldada mõned vead enne kui nad juhtuvad. Kui kõik on lubatud, võid vajutada nuppu "Ühenda". Kui aga ühinemine peaks toimuma e-posti teel, siis küsitakse paigaldada posti programmi (kui te ei ole juba olemas).

Juhul kui esineb viga, see on protsess ühinemise räägib valesti määratud välja teises dokumendis, või kasutada andmeid on toetuseta vormingus. Seetõttu peaks antud korra uuesti läbi vaadata.

Üldiselt, Excel (töö PivotTables, kus me oleme näinud) võimaldab mitte ainult suhteliselt keeruline analüüs ostujõud, vaid ka luua nende põhjal prognoose.