EDI süsteemi - elektroonilise dokumendi. Kirjeldus, juhendamise ja tagasiside

EDI (Electronic Data Interchange) tõlkimisel inglise tähendab "elektrooniline andmevahetus". Enne oli see kava, kaubandussuhted on tulnud pika tee arengu. Iga ettevõte, mis on otsustanud ühineda sellise vormis ülemineku dokumendid, et oleks võimalik töötada kõik liikmed süsteemi. tingimata tuleb paigaldada EDI-lüüsi ettevõte sellist protsessi.

Miks on selline teavitamine?

EDI süsteemi on võimeline vahetama kaubanduslikku laadi teavet (tellimused, tarned, ülekandmine, ja nii edasi. D.). See aitab kaasa kiire koostöö ettevõtete valdkonnas kaubandussuhete. Elektrooniline andmevahetus viitab uuenduslikke tehnoloogiaid.

Eelised EDI

EDI tellimuste süsteemi on mitmeid eeliseid:

• Kõik toimingud viiakse läbi automaatse tase, ilma viivitusi ja vigu, mitte käsitsi sisestamist dokumente.
• Kasutamine automatiseeritud protseduure suurendab kiirust ja täpsust kogumise vajalikud andmed ja võimaldab ettevõtetel keskenduda peamised probleemid ja mitte bürokraatia.
• Iga jaemüüja, tarnija või logistikaettevõte kannab ainult üks ühendus. Seega, arvestades piiramatu võimaluse suhelda minimaalsete kulutustega kõigile osalejatele. Kui see ei võta arvesse nende raamatupidamise süsteemid, seotud dokumentide ja kvalifitseeritud personal.
• EDI süsteemi saab lahendada vaidlusi, kus üks partner ütleb, et teie tellimus on saadetud neile ja teistele - mis ei saa aru. Selline olukord on tavaline. Sel juhul süsteem registreerib kõik tehingud ja suutma anda üksikasjalikku teavet konkreetse tegevuse dokumendid. See aitab kaasa kiire konflikti lahendamisel.

Mis tagab autentsuse dokumentide?

EDI - elektrooniline andmevahetus süsteemi. Euroopas, selle tarkvara on käendaja autentsuse kõik dokumendid läbib seda. Võltsimise võimatuks. Kui maksuamet on huvitatud üksikasjad teatud aruannete, sealhulgas käibemaksu märge, kõik andmed saab eraldada elektroonilist arhiivi. Õigus läbi operatsioone koos dokumentide elektroonilise asemel paberkandjal on fikseeritud seadusandlikul tasandil.

Arvutamise näide tõhususe kasutades EDI

Mis on efektiivsuse tasemest EDI süsteemi? Arvutamise näited on illustratiivsed kinnitust.

See on lihtne määrata, millised mitmeid erinevaid kokkuleppeid vahetamine on vajalik sõlmida kaasatud konkreetsel juhul:

• järgmise arvutuse taotleb kuue inimesega: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Suhe 100 inimeste koostööst arvutust: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Mis kasvu osalejate arvu suurendada numbrid hüppeliselt kasvada.

Kasutajate arv on võrdne arv tehinguid vahetada iga partner tegutseb kooskõlas ühtsete eeskirjade ja toodab ühendus ühise platvormi. Sellega seoses muud meetodit pakkujad on täiesti ole huvitatud. EDI teenusepakkuja vastutab kõige eest ise läbi teatud side standardid.

Astume analüüsi majandusliku efektiivsuse. Selle alusel võtame jaotusvõrgu saadab 4000 tellimusi kuus. Tellimuse käsitlemine toimub käsitsi pool tundi. EDI elektrooniline süsteem on võimeline tegema seda viie minuti jooksul. Kui Kaubandusorganisatsiooni on tuhandeid müüjad, isegi poole tunni jooksul salvestatud iga partner annab olulise tulemuse.

Mida kasutajad mõelda seade nagu süsteemi EDI? Elektrooniline dokument annab ülevaate kiitust. Liikmed väidavad, et tööpõhimõte on erinev selguse ja muretu. Ilma sellise süsteemi oleks raske tegelevad tänapäeva ärimaailmas, kus iga minut loeb.

EDI pakkujad Venemaa

Näiteks kaubanduslike süsteemi meie riigis on võimalik tänu olemasolevale lokaliseeritud teavet vahetada standard elektrooniliste tasandil EANCOM. Samuti tegutseb globaalse teabe struktuuri, kohalike ja äriteenuste pakkujad, võttes rakendamise tagamine kõigile elektroonilise dokumentide vahetus projekte.

2004. aastal komitee ECR-Rus tehnoloogia pakkumise toimus, mis põhjustas valitud ettevõtted, mis on õigus, et tagada teenuste dokumentide elektroonilise vahetamise. Komitee kavatseb pidevalt suurendada teenuseosutajate arvu. Peamine kriteerium valides tehnoloogia on liikuvus EDI teenust ja hinda kasutajatele pakutavate teenuste.

Peamine eesmärk ECR-Rus on kasutada EDI tehnoloogia süsteem mitte ainult sfääri väikeste ja keskmise suurusega ettevõtetele.

Komitee on kokkulepe kõigi teenusepakkujate, mis võimaldab jälgida ja toetada põhi poolt kehtestatud kvaliteedinõuetele ECR-Rus.

pakkujad kohustusi

Pakkujad EDI süsteemid on kohustatud esitama tellida oma IT struktuuri ja annab kasutajale juurdepääsu töötlemine, mis on kõrgel tasemel ja töökindluse. süsteemi teenuseid saadaval aastaringselt ja igal kellaajal.

Erinevalt IT struktuuri enamik ettevõtteid, töötlemise keskus, katkematu toiteallikas elektri, kihiline kaitse häkkimine, garanteerib ohutuse teabe korrasolekut. Aeg, mil dokument üle ühest punktist teise, ei tohi ületada 10 minutit.

Teenusepakkuja vastutab kiiruse teenus tagab sõnumite saatmise ja vaadake neid ekslikult. Seega pakkujad suhelda üle Interneti, ja otsene kontakt kasutajad on tagatud võrgu täiendav funktsioon (VAN).

Erinevalt kodumaise mudeli süsteemi kasutades Euroopa

EDI - elektrooniline andmevahetus süsteemi. Kuidas see skeem Venemaal? Kasutamine EDI meie riigis on põhimõtteliselt erinev Euroopa ja Ameerika mudelitel. Nendes riikides vormis ilmus 70s eelmise sajandi, ja see on varjatud meie 20 aastat. Seetõttu pakuvad erinevaid adaptereid, mis sõltuvad IT tase ettevõtte maht edastatud dokumente ja sidevahendeid. See võimaldab igal ettevõttel oma probleeme lahendada parimal viisil. On vaja läbi viia integratsiooni oma raamatupidamissüsteemi ja saada omaniku veebiliidese, mis tagab dokumentide vahetamise oma äripartneritega.

Erinevad probleemid ja nende lahendused nõuavad erinevat ühendust ja teenust. Performance meie riigis olla nii suured ettevõtted ja väiksemate partneritega - tarnijate ja klientidega.

Alguses mõned ettevõtted suuremate käive, nii huvitatud koostööst EDI teenusepakkuja, pakkuda talle maksetehingute nende vastaspoolte omal kulul, või kehtestada madal kuutasu kasutamiseks võrku.

Basic nõuded teenuse osutajale

Nende klientide nõuded on sätestatud kirjaliku lepingu. See näitab kestus teenuse osutamiseks, toetus, vastuseks kliendi soovile, tõrkeotsing. Fikseeritud ja muud olulised punktid.

Tavaliselt pakuvad erinevaid ühendusskeemid süsteemi, samuti erineva kiirusega, mis põhinevad tase võrguteenus.

Kliendi nõuded võivad olla palju laiem kui peamine kehtestatud sätetega ECR-Rus.

Näiteks suured ettevõtted vajavad garantii kestus töötlemise ja kohaletoimetamise sõnumeid, mis on hinnanguliselt ei minutites ja sekundites. Eeldatakse, et ühe sõnumi saadetakse enam kui 10-20 sekundit.

Põhinõuded pakkujad on:

• toetust kõigi edastamise;
• madala kogukuludega;
• turvalisuse ühendamisel;
• koostalitlusvõime partneritega;
• Lihtne paigaldus ja konfiguratsiooni;
• auditeerimise dokumentide edastamine võrgu kaudu;
• Dokumendi tõlke ühest formaadist teise;
• kiire ühendus kliendi äripartnerite
• lokaliseerimine ja arengut EDI tarkvara;
• nõustamisteenused, koolituse ja arendamise lahendusi süsteemis;
• tehnilist tuge kasutajatele.

Riskiaste kasutamisel süsteemi

Isegi kui on olemas usaldusväärne tarnija valdkonnas EDI teenused, siis võib olla mõned sisemised muutused. Näiteks paljud Vene firmad kasutavad sise-eeskirjade, ilma pöörduvad kasutamise Gln-koodi.

Enne EDI saada neid koode ja sisestage need süsteemi. Risk EDI rakendamise sõltub IT tasandil. Kui Sisukas automaatika oht tulevad puudumine raamatupidamissüsteemi.

Riskid jaemüüjad suurettevõtted seotud halvasti arenenud EDI turul. Arengubarjääriks on seadus, vaatamata asjaolule, et seadus võeti vastu elektroonilise allkirja. Ettevõtted Venemaal äri tehes on kohustatud arhiveerida kõik dokumendid täidetakse paberil. Partnerid piirkondade kardavad elektroonilise vormi asju, ja see tagasi lükata, ilma et tema suhtes on jaemüüja.

Maksumus EDI

Seoses kulude, EDI süsteemi ei saa olla liiklejatele, mille eesmärk on optimeerida logistika kulusid. Kuid väikeste ettevõtete ning selle tehnoloogia võib tunduda liiga raske, kui nad ei ole sellega harjunud koostööd, oma äri ei erine silumisel. On ebatõenäoline, et sellised firmad saavad rahalisi hüvitisi, kasutades elektroonilisi dokumente vahetada süsteemi.

Mis sisaldub infrastruktuuri?

Infrastruktuur hõlmab dial-up, kaabel read, võrgud. Interneti areng e-ulatust pakub erinevaid võrke avatud (BITNET jt.) Ja-sisese spetsialiseerunud võrgustike (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Oli levinud põhivõrgud, mis erinevad kasvukiiruse.

Edastamise kava

Veetakse e-mail, Telnet ja HTTP ühendused. Teine ühine protokollid SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Dokumendi haldamise süsteemi EDI võib pakkuda tehing ja ilma tavapäraste protokolle. Euroopa riikides abil otseühendus sai VPN (Network of Private Virtual), FTP (File Transfer Protocol) ja EDIINT (EDI üle Interneti), samuti võrgu lisateenuseid furgoonid (lisandväärtus Networks).

Kaks standardeid seada ka: AS1, mis võimaldab teil kanda EDI-dokumentide kaudu protokolli SMTP (e-mail), AS2 standard edastamiseks üle HTTP.

Aluspõhimõtted kasutamise EDI süsteeme Interneti kaudu AS1 ja AS2 standarditele:

• informatsiooni konfidentsiaalsuse kõrvaliste isikute - dokumentidele juurdepääsu ainult saatjale ja saajale;
• autentimise turvalisust - autentimise kontrollides elektrooniline allkiri;
• täpsust dokumendid - võimetus muuta selle sisu ilma toetusesaaja osalemise;
• tõhus aruandlus - tunnustamisega vastuvõetud sõnumi.

XML põhitõed

Kiire areng Internet võrgu kaasatud kasvav kasutajate arv. Nõuded dokumentatsiooni vahetada Interneti kaudu on suurenenud. HTML protokolli lõpetanud rahuldada paljud osalejad.

Kuna tehti reformi süsteemi? XML EDI kiideti heaks 1998. aasta alguses, rahvusvahelise W3C organisatsiooni uue spetsifikatsiooni.

XML (Extensible Markup Language) oli aluseks uute keeles. Seal oli ka palju Web-servereid, mis kasutavad XML tehnoloogia korraldada neile salvestatud teave.

Kasutades XML, saate anda kirjeldus terve klassi andmeobjektid, mida nimetatakse dokumendiks, mis keskendub teatud ainevaldkonnas. Süsteem võimaldab kindlaks teha, kas dial silte ja atribuute kehtivad.

XML võimaldas juhtida elektroonilise turu väikeste ja keskmise äriklientidele. EDI olemasolevate süsteemide tänapäeva maailmas, on kallis (10 000 on 100 000 tuhat USA dollarit). Paljud väiksemad ettevõtted lihtsalt ei taskukohane.

Esitlus ja standardid

See tase hõlmab andmestruktuuri määratlus abil süntaksit ja semantikat. Oluline küsimus - loomine standardite struktureerimisel kasutades tuntud standardid, ANSI X.12, kasutatakse Ameerika Ühendriigid, UNECE EDIFACT, kasutatud Euroopas ja Aasias.