Arvuti arvestus: mida, kus, millal?

Iga ettevõte varem või hiljem seisab silmitsi vajadusega varustada arvuteid ja muid seadmeid, mis sellel ettevõttel on ja mis pakub oma tööd. Arvutiarvestuse automatiseerimine võrku saavutatakse professionaalse spetsialiseeritud tarkvara abil. Kuid täna on turg täis sõna otseses mõttes täiesti erineva funktsionaalsusega tarkvara ja erinevate hinnakategooriatega, on juhid keerulises olukorras valida kümnete pakutud lahenduste vahel. Loodame, et see artikkel aitab teil valida õige.

Kõigepealt peaks arvutiarvestuse programm suutma vastata kolmele küsimusele: mida? Kus? Millal? Teisisõnu peaks süsteemiadministraator teadma, millised varustus on ettevõttel, kus see asub ja mis sellega juhtus.

1. "Mis?": Programmis peaks olema võimalik automaatselt saada teavet ettevõtte arvutisse installitud arvutite arvu ja nende koosseisu kohta, mis võimaldab kindlaks määrata klientarvutitele installitud kõigi riistvarakomponentide seerianumbrid ja litsentsinumbrid.

2. "Kus?": Raamatupidamisprogramm peaks võimaldama süsteemiadministraatoril jagada organisatsioonis olevate arvutite loendi rühmadesse , näiteks sõltuvalt nende asukohast. See funktsioon on eriti oluline suurettevõtjate puhul, kellel on keeruline võrguarhitektuur ja palju kontoriruume ja filiaale.

3. "Millal?": Arvutiarvestusprogramm peaks suutma õigesti hallata iga võrgus oleva detaili või programmi ajalugu . Ükskõik, kas mõnele teisele mäluseadmele asendati, kas kahes kohas asetati kohale , kas viirusetõrje ajakohastati - kõik muudatused tuleks registreerida ja logida. Kuna arvutiseadmed on sagedased asendused, on see funktsioon asjakohane mis tahes liiki ja ulatusega ettevõtetele.

Need on kolm peamist aspekti, mida tuleb ettevõtte arvutiseadmete valimisel arvestada. Lisaks on mitmeid funktsioone, mis on kasulikud mis tahes skaalal ettevõtetes.

Esiteks on see võime koostada aruandeid kiiresti ja erinevates vormingutes (.doc, html, xls, pdf, csv, xml, txt ...). Aruanded on IT-juht kogu peamine vahend. Kogutud andmete sorteerimise ja koondatud aruannete kiireks genereerimise võimaluse puudumine võib ära kasutada kõiki programmi eeliseid.

Teiseks, liides mängib olulist rolli. Sa peaksid selgelt aru saama, et peate selle programmiga töötama, nii et see peab olema teile intuitiivne ja kasutajasõbralik. Programm peaks pakkuma kiireimat juurdepääsu vajalikele andmetele seadmete parameetrite kohta.

Kolmandaks on oluline, et süsteemiadministraator teaks mitte ainult, millised programmid on igale kasutajaarvutile installitud, vaid ka töötajate poolt kasutatava tarkvara litsentside kättesaadavuse jälgimiseks . See aitab tappa kahte lindu ühe kiviga: see võimaldab teil õigeaegselt litsentse ajakohastada juba ostetud tarkvara eest ning aitab vältida litsentseerimata või häkkinud tarkvara kasutamist, mis vastavalt kriminaalkoodeksi artiklile 146 on seadusega karistatav. Siinkohal tuleks märkida, et kõik tarkvarakirjas loetletud üksused peavad olema kinnitatud asjakohaste maksedokumentidega, mis kinnitavad selle kasutamise õigust. Dokumentatsioon peab olema valmis esitama igal ajal.

Arvutiõppeprogrammi valimise probleemi organisatsiooni võrgustikus tuleb hoolikalt ja tahtlikult kaaluda kõiki eeliseid ja miinuseid. Ainult sel juhul saate tööriista, mis lahendab teie probleeme optimaalselt.