Taust dokumendid on oluline osa kaasaegse kontori. Et nad sageli täiendatakse kirjavahetus asutuste ja ettevõtete tahes omandivormi.
Väärtus ja eriti
Taustdokumendid peamiselt mängida toetavat vahendades rolli võrreldes teiste väärtpaberite personalipoliitika. Nad ei ole siduvad ja ei sisalda juhiseid, kuid ainult anda teavet tegeliku olukorra juures ettevõtte andmetel, mis on aluseks otsuste tegemisel ja töökorralduste. Taustdokumendid on Eripäraks mis on nende keskendumine kontrollisüsteemi alt üles, st üks spetsialistile osakonna juhataja, peast asedirektor või otse peadirektorile. Kuid on ka erandeid, näiteks kirjavahetus (ametlik kiri, telegramm, e-mail jne) kasutatakse side- töötajate vahel võrdselt töö kohustusi.
Klassifikatsioon liigi järgi
Taust paberid on palju sorte, nende hulka kuuluvad: Abi ja märgukirjad, aruanded ja ülevaateid, selgitavad märkused ja tähed, telegrammid ja telefonikõnesid. Nende eesmärk võib olla nii sise-ja välispoliitika. nii:
• Abi dokumentatsiooni sisaldab pabereid, mis on eristatav, mis on välja antud ad hoc päringu ja muret ainult üks töötaja;
• aruandluse ja viide määratud ajavahemike järel eriti saaja ja juuresolekul mõned tüüpilised vormid, perioodilisus võib olla kvartaalne aastane, nädal;
• analüütiline väljastada kui ühe (ühekordne) ja perioodilise (regulaarne) taotleb konsolideeritud iseloomu teenib üldistades koguda teavet.
ühendamise dokumendid
Koostise, struktuuri ja protseduurireeglite töövoo teave määratakse individuaalselt iga taime määrustes personalipoliitika. Aga see on kohustuslik tuua kõik dokumendid teatava ühtsuse kompositsiooni ja vormi. Ühendamise dokumentide - on luua optimaalse vormi ühtsust, määrata ja kinnitusvahendid. Standardiseeritud äridokumendid on loodud vastavalt samadele standarditele ja eeskirjadele, mis sisaldab kogu vajaliku teabe, et teha otsuseid. Taustdokumendid ei ole erandiks ning kehtivad ka standardimise. Juhtida ühendamise on vajalik selleks, et lihtsustada ja parandada dokumentide ratsionaliseerimine otsingu protsess, ettevalmistamisel ja läbiviimisel, kirjutades vormid, vähendades keerukust töötlemise ja tootmise arenenud meetodid, samuti vähendada kasutatud nimekirja. Juhised korraldamine ja kontrolli ühendamise reserveeritud emaorganisatsioonis koordineerimise ja juhtimise Kongo DV ja OKTEI.