Mis on töövoo oma organisatsiooni

Iga ettevõte peaks kajastama toimuvate protsesside seda dokumente. See on vajalik sisemise korralduse, see on vajalik, et toota eri reguleerivate asutuste aru. Ja kõik kasutatud paber ja teavet ajakohastatakse pidevalt: mõned tulevad, teised vananenud. Ja lõpuks, seal on vahetus üksuste, osakondade vaid spetsialistid. Kogu see protsess on töövoo oma organisatsiooni.

Dokument ise on materiaalne objekt, mille andmed on salvestatud teksti, audio andmeid või video. Viimane kahte kategooriasse, mõni aeg tagasi, isegi kui juriidilised dokumendid ei peetud inimest. Aga nüüd, et organisatsioon areneb enneolematu kiirusega elektroonilise dokumendi sellised väited ei üllata kedagi. Dokument on mõeldud ladustamiseks ja selle teabe edastamisega teistele, on sätestatud vahendid kaitse omavolilise kasutamise.

Kuidas alustada töövoo väikeettevõte

Loomulikult on olemas teatud põhimõtted, mida tuleks järgida, kui dokument on loodud organisatsiooni. Me iseloomustada neid äsja loodud juriidiline isik.

Esimene asi, mida teha - on luua vähemalt lühike registri nõutud dokumente aktiivsus. Selline seadus, mis oleks olnud kõik põhjalikult värvitud, ei. Aga seal on parimaid tavasid.

Peab olema käesoleva harta, registreerimistunnistus jne Mis neid kõiki dokumente algab mis esialgu mahub ühte faili.

Aga siis hakkavad kogunema rohkem ja originaaldokumendid, mis, muide, tuleb säilitada vähemalt viis aastat. See hõlmab arvete, saatelehed, maksedokumendid - midagi, mida saab kinnitada toimingute õiguspärasusele. Leitakse kõige olulisem kategooria.

Lisaks töövoost organisatsioon peab andma kogunemine kokkulepped partneritega ja töövõtjad - kokkulepped, mis kaasnevad ärimees kogu oma tegevuses. Võite kasutada kogemusi selle eelkäijad. Making rendilepingu allkirjastades lepingu välismaa firma, mida saab kasutada ligikaudset proove. Nad ühendavad kohustuslikud sätted need, kus saate initsiatiivi.

Lõpuks on sisedokumendid loodud osakondade ja jääb igavesti kõht kappidel. See hõlmab igasuguseid eeskirju, juhiseid, korraldusi, märgukirjade ja muude. Eraldi rida võib nimetada ainult dokumentatsiooni hüvitised töötajatele. On väga ranged juriidilised nõuded ja tingimused ettevalmistamisel ja nii säilivusaeg arhiivi.

Mis rajada?

Selle tulemusena, et luua rohkem või vähem rahuldav töövoo organisatsioonis, siis on vaja näha palju määrusi ja seadusi. Aga see võib olla soovitav, ja midagi muud: proovi võtmiseks selline juriidiline isik, kellel on sarnane maksusüsteemi ja ajalugu aktiivsus. Ja kui seal on olnud maksurevisjoni, on võimalik täpsemalt saada kvaliteetset nõu.

Selle tulemusena töövoo organisatsioon, lugeda väikeettevõtted, korraldada ei ole väga raske. Me ainult vaja näidata mõned põhjalikkusega.

Raskem on suurettevõtted, mis on süsteem, kus dokumendi ringlusse läheb täistsükli: loomine, registreerimine, transfeer sihtkoha või üleandmise testamenditäitja, tuttav, ja lõpuks täitmise. Pakuvad nad veelgi Pilutamine - skeemid, mis kajastavad liikumist korras dokumendid, alates hetkest, kui nad on loodud, ja lõpetades üleandmise oma tagatisraha. Loomulikult ühendamine ei ole võimalik, kuna vahe struktuuride ettevõtetele. Seetõttu peaks iga organisatsioon arendab graafika ise.