Kuidas dokumente elektrooniliselt allkirjastada ja kas see on võimalik teha?

Selles arvutitehnoloogia vanuses kasutati dokumentide kinnitamiseks nn elektroonilist digitaalallkirja või lühendatud EDS-i. Kuid selles küsimuses ei ole paljudel selget arusaama sellest, miks seda on vaja, kuna enamik inimesi töötab vana viisil, allkirjastades dokumente käsitsi. Selle kohta, kuidas dokumente allkirjastada, siis me räägime.

Mis on elektrooniline digitaalallkiri või EDS?

EDS kujutab endast teatavat elementi elektroonilises vormis, mille järgi on kohe võimalik kindlaks teha seda moodustavat isikut, autorsuse kindlakstegemiseks, dokumendi autentsuse kontrollimiseks jne.

Loomulikult võib EDS nägemusena kujutada tavalist allkirja dokumendis sisestatud graafilise objekti kujul. Tegelikult töötavad siin asümmeetrilised krüpteerimis- ja krüptograafiaalgoritmid. EDS ise kasutab privaatvõtme ja võti sertifikaati, mis võimaldab kindlaks teha volitatud isiku ja tema allkirja identiteedi, dokumendi terviklikkust ja selle allkirjastamise kinnitust.

Miks peaksite EDSi dokumentidele alla kirjutama?

Paljud inimesed on mõnevõrra hämmeldunud selle üle, kas on vaja ja on võimalik dokumente elektroonilisel teel allkirjastada. Seda küsimust saab vastata ainult jaatavalt. Lihtsa arusaamise jaoks võtke arvesse ühe näitena.

Oletame, et peadirektori esindatud ettevõte peaks kahepoolse lepingu vormistama. On selge, et seda tuleb igal juhul visualiseerida, sest ilma selleta ei ole tal seaduslikku jõudu. Kuid valmislepingu saatmine, näiteks faksiga, on võimatu. E-posti teel saatmisel skannitud dokumendi graafilist vormingut ei sobi, sest allkirja saab võltsida. Seega peate saatma sama Wordi faili, kuid see dokument peab olema allkirjastatud. Kuid kuidas allkirjastada dokument "Vord"? Üldiselt pole see midagi eriti keeruline. Järgnevalt käsitleme EDS-ide loomiseks mitmeid lihtsaid meetodeid. Vahepeal olgem õigusküsimustes.

Kas ma pean dokumente elektrooniliselt alla kirjutama?

Paljud kontoritöötajad ja juhid usuvad, et lisaks (käsitsi) on vaja (igal juhul igaks juhuks) visualiseerida dokumente, milles on EDS. Ilmne eksitus. See pole absoluutselt vajalik.

Asi on selles, et digitaalallkirja ja sertifikaadi loomisel sõlmitakse erikokkulepe sertifitseerimiskeskusega ja seda kinnitab notar ning sertifikaadi vormistamisel antakse privaatvõti. Õiguslikust seisukohast on see EDS-i omaniku kinnitus. Järeldus näitab ennast: teisejärguline vaatepilt ei ole vajalik.

EDSiga töötamise algoritm

Otsime, kuidas allkirjastada dokument elektroonilise digitaalallkirjaga, ja uurige, kuidas see kõik töötab.

Selliste protsesside aluseks on krüptogrammi loomine, mis helistab kontrollitud faili, määratledes omaniku andmed, autorsuse ja andmete terviklikkuse. See loodud räsi on krüptitud järgmisel etapil privaatvõtmega, pärast seda genereeritakse kas kogu EDS-i dokument või sellega ühendatakse eraldi allkirjafail.

Saaja kasutab avalikuks võtmiseks dekrüpteerimist, autentimist (autentimist) ja dokumendi terviklikkuse kontrollimist. Loomulikult on enamus algoritme üldiselt omavahel väga sarnased. Erinevus võib ilmneda vaid sõltuvalt kasutatava tarkvara tüübist.

Kuidas kirjutada redaktorisse Wordi dokument elektroonilise allkirjaga?

Paljud kasutajad isegi ei mõista, et EDS-i saab luua lihtsalt isegi kontori Wordi redaktoris. Kuidas allkirjastada "vordian" dokument koos elektroonilise allkirjaga? Lihtsam kui lihtne. Toimingud redaktori eri versioonides on mõnevõrra erinevad, kuid üldiselt on need samad. Mõtlegi allkirja loomine Word 2007 näite abil.

Niisiis, kuidas allkirjastada dokumente elektrooniliselt, kasutades ainult Wordi? Selle tegemiseks, pärast kursori sisestamist kohas, kus see peaks olema allkirjastatud, kasutatakse sisestusmenüüd, milles valitakse tekst. Siis peaksite leidma allkirjajoone kirje ja ripploendis seada MS Office allkirja rea.

Dialoogiboksis peate määrama dokumendi allkirjastanud isiku andmed, seejärel valige algse allkirja skannimine ja seejärel sisestage oma nimi nime kõrval "x" ikoon. Pärast seda kuvatakse allkirja trükiversioon.

Käsitsi kirjutatud tahvelarvutiga saab allkirja panna iseseisvalt. Kui soovite dokumendi allkirjastada rohkem kui ühe isiku nimel, peate iga inimese kohta kehtestama allkirjaväljad.

Seda saab teha lihtsalt, valides käsu "Office" menüüs käsu "Valmista", siis määrake allkirja lisamine, seejärel kasutage dokumendi allkirjastamise eesmärki, seejärel tehke allkirja valik ja lõpuks "Sign" üksus. Allkirjastamist kinnitab paneel ilmunud punase ikooni ja kiri, milles on märgitud, et dokument sisaldab EDS-i.

Kõige populaarsemad digitaalallkirjade loomise tööriistad

Nüüd vaatame, milline on lahendus probleemile, kuidas allkirjastada kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga dokument . Selleks on soovitav kasutada kolmanda osapoole tarkvara.

Vene tarkvarast on kõige populaarsemad ja kõige levinumad järgmised tarkvarapaketid:

• "CryptoARM";
• "Krüpto PRO";
• CryptoTri.

Esimene programm tundub kõige lihtsam, seetõttu arutatakse veel seda, kuidas allkirjastada dokumente elektrooniliselt, see on tema abiga.

Digiallkirja loomine rakenduse "CryptoARM" näitel

Selle rakendusega digitaalallkirja loomiseks on olemas kaks meetodit: kontekstimenüü kasutamine ja toimingute läbiviimine programmi põhiliidese kaudu. Protsessi lihtsamaks mõistmiseks olgem arutlusel esimese variandi üle, eriti kuna teine on peaaegu identne, vaid peamist toimingut kutsutakse otse programmist. Oletame, et peate kirjutama Wordi dokumendi digitaalselt.

Esiteks peate "Exploreris" valima huvipakkuva dokumendi ja valige PCM-i menüüs rida "Sign". Pärast seda ilmub ekraanile "Masters" aken, mis aitab kõiki järgnevaid toiminguid täita. Vajutage jätkamise nuppu ja kontrollige, kas fail on valitud. Vajadusel saate lisada rohkem objekte, et neid üheaegselt allkirjastada.

Vajutage nuppu "Järgmine" uuesti ja valige järgmises aknas kodeerimismeetod. Põhimõtteliselt ei saa te midagi muuta ega jätta vaikeseadeid. Järgmises etapis saate sisestada täiendavaid andmeid (ajatempel, viisa jne). Lisaks võite märkida väljale ruutu, et salvestada allkiri kui eraldi objekt (dokumendi allkirjale kontrollides tuleb mõlemat faili nõuda). Kui te ei pange kirja, ühendatakse allkirjafail dokumendiga.

Pärast jätkamist peate valima sertifikaadi, mille on välja andnud vastav sertifitseerimisasutus (see võib olla välise eToken-i meediumis või registreeritud süsteemi registris). Pärast seda ei saa ülejäänud parameetreid muuta. Kõigi toimingute lõpus peate klõpsama ainult nuppu "Lõpeta".

Märkus: kui allkirjale on valitud eraldi fail, asub see reeglina samas allkirjastatud originaaldokumendis ja SIG laiendil.

Dokumentide allkirjastamise võimalused PDF, HTML ja XML

Lõpuks paar sõna muude formaatide kohta. Põhimõtteliselt on PDF-dokumentide puhul samad toimingud, kuid tänu Adobe'i teiste programmide spetsiifikale on soovitav eraldada allkirjafail põhidokumendist.

On võimalik, et dokumendi saaja soovib kõigepealt tutvuda selle sisuga, kasutades sama Acrobat (Reader), ja alles siis kontrollib see allkirja. Muide, mõned Adobe'i rakendused võimaldavad teil ka faile oma tavaliste vahenditega alla kirjutada.

Kui lisate HTML-dokumentides olevat allkirja õhukeste klientidega töötamisel, peab brauser klõpsama nupul "Logi ja saatmine", pärast mida aktiveerub arendaja skript, mis moodustab dokumendivärtusega stringi muutuja, mis sisestatakse spetsiaalsesse varjatud väljale, allkirjastatud ja Sertifitseeritud POST-meetodiga. Seejärel kontrollitakse dokumenti ja allkirja, mille järel serveris luuakse allkirjastatud dokumendi väljade ja selle EDS-iga tabel.

Saate XML-faile allkirjastada tavapärastes dokumentides, kasutada InfoPath Office'i tööriista või luua dokumendis ise spetsiaalse märgendi atribuuti.

Kokkuvõtte tulemused

Siin on lühike ja kõik, kuidas dokumente elektrooniliselt allkirjastada. Loomulikult ei ole siin loetletud kõiki selliseid toiminguid võimaldavaid meetodeid, mitte kõiki digitaalallkirja koostamise programme. Kuid isegi sellise lühikese kirjeldusega saab juba mõista, mis elektrooniline allkiri on ja kuidas kõik vajalikud algoritmid töötavad.

Kui te vaatate teatud tüüpi tarkvara, eriti kontoriprogramme või Adobe'i kõige populaarsemaid tooteid, saate kasutada oma tööriistu. Kuid töö lihtsustamise mõttes on vähemalt algajakasutajale parem kasutada kolmandate osapoolte kommunikatsioonide kasutamist näiteks CryptoARMiga. Ütlematagi selge, et ei tohiks unustada asja juriidilist külge. Mõned ettevõtted loovad elektroonilisi allkirju ja sertifikaate eraldi, kuid lõpuks ei ole need, et need ei ole kehtiv, kuid neil ei ole seaduslikku jõudu.