Hoides pressikonverentsil, mille põhireeglid

Reporterid hindame osaleda pressikonverentsidel, nagu nad pakuvad võimalust saada uusimat teavet oma silmaga. Nad osalesid suured ettevõtted, populaarne inimene. On võimalus juhtida tähelepanu probleemile, et tutvustada uut tüüpi teenuse, rääkida edu, et ettevõte on saavutanud. Pärast pressikonverentsi - see on keskne sündmus, mis käsitles mitmeid olulisi küsimusi ja probleeme. Seetõttu on oluline teada, kuidas seda üritust korralikult.

Suured organisatsioonid, kes on huvitatud objektiivset kajastamist meedias oma tegevust, teha plaan ette sagedus pressikonverentside. Lisaks sagedus selliste sündmuste öelda usaldusväärsust vajutage ja on võimalik luua tunnet stabiilsus. Keskmise suurusega organisatsioonid peavad ise otsustada, milline on parim neist. Enamasti ajakirjanikud on oodatud igas kuus või kvartalis.

Võttes arvesse peateema korral (lugu turuolukorda esitlus uute teenuste ettevõtted, tegevuse analüüsimine kvartalis), on vaja sõnastada lühidalt. See peaks tunduda see juhtida tähelepanu eelseisva pressikonverentsil.

Soovitav on hoida pressikonverentsil ei lange kokku linnaosa, linna sündmuste või suursündmuste, mida saab suunata märkimisväärne osa ajakirjanikke. Parim aeg pressikonverentsil saab nädala keskel, hiljemalt kell neli pärastlõunal. Samuti on soovitav teha oma sündmus langeb kokku sama, mis toimub ametiasutuste poolt.

Parim koht, kus on kavas pidada pressikonverents peaks põhinema võimeid organisatsiooni. Ruum peab tingimata olema piisavalt suur, et mahutada vähemalt kakskümmend inimest, kuid teiselt poolt ei tohiks olla palju ruumi, et mitte luua tunnet tähtsusetu sündmus. Peaks pöörama tähelepanu sellele, kas seal on ruumi mikrofonid, hoolitseda juuresolekul projektsiooniekraanid kui vaja. Kui kutsutud ajakirjanike televisioonist, mida nad vajavad, et saada ruumi paigutamine kaamerad.

Ettevalmistamiseks ja korraldamiseks pressikonverentsil toimus kõrgel tasemel, siis tuleb teha nimekiri meedia, kelle esindajad osalevad üritusel. Kaks nädalat enne planeeritud konverentsi ajakirjanikele saata pressiteateid ja kutsed, mis sisaldavad teema korral, ajakirjaniku nimi, kuupäev ja koht. Kui aadress on vähetuntud tänav, kutse, et pakkuda paremat liiklusskeemi. Eelõhtul korral, et selgitada külastajate arv, ajakirjanikud peavad kutsuma. Lõppude lõpuks, nad saavad unustada kutse või ei saa pressiteates.

Enne konverentsi registreeritakse osalejaid. Hiljem täidetakse nimekirja kutsutud ajakirjanike sai juhtiv koht. Et pidada pressikonverents loodud atmosfääri külalislahkuse, tuleb hoolitseda ajakirjanikele tabel mis panna kandja nime.

Ajakirjanikud valmistuvad eriline esitlus pakki, mis sisaldab "jaotusmaterjali", mis sisaldab pressiteate, esinejate nimekiri pressikonverentsil üksikisikute reklaami- ja reklaammaterjale.

Press-sekretär, kes on parajasti pressikonverentsil, avab korral teatada oma teema, siis on inimesi, kes annavad pressikonverentsil. Ka tema tööülesannete hulka jälgimise normid. Press sekretär peab suutma astuda dialoogi. Tuleb korral probleemideta vestluses ilmus täita pausi.

Laual, mille taga istuda andja pressikonverentsil, on vaja panna naaste nende nimed ja ametid. Sündmus on mõeldud pikka aega, ei tohiks olla pausi kohvipausi, külastada WC ja toad.