Collation lehel - kõik aus

Tea kauba tegelik kogus ja muu vara haldab firma - üks eeltingimusi tõhus töö. Sellepärast Inventory osaluse muutus kohustus ettenähtud raamatupidamise seadusele. Sel viisil andmete täpsust, mida raamatupidamine, samuti kontrollida tegelikku olemasolu ja -kohustusi.

Ideaalis andmed paberil ja tegelikkuses peaks olema sama. Aga erinevatel põhjustel (vargus, kahju, looduslik langus, loodusõnnetused jne), erinevused on võimalik kindlaks teha. Sellistel juhtudel kollatsioon avaldusega. Tüüpvormiks INV-18 - dokument, mis näitab andmed võimalike erinevuse kättesaadavate vahendite ja INV-19 - raamatupidamine kajastab seiretulemused materiaalse vara.

Need dokumendid on raamatupidaja, mis peegeldab nende andmeid vastava inventari nimekirju, võrreldes neid andmeid kontosid. Tulemuseks võib näidata puudulikkus või liigne. Kuid nende summa tuleks nende dokumentide kohaselt täpsustatud hindamise raamatupidamises. Vastutav ametnik raamatupidamise peab hoolikalt kontrollima, kas kõik õigesti arvestatud. Ja alles siis teha vastavad kanded.

Collation avaldus sisaldab ka kohustuslikud väljad, mis pakuvad teavet struktuuriüksuses, mis muudab inventuuri, et number ja kuupäev, kuupäev alguse ja lõpu varude, samuti nime materiaalselt vastutavate isikute. Iga dokument on oma seerianumber, mis on määratud kindlas veerus.

Protseduur täitvaks teine ja kolmas leheküljest INV-19 on järgmine. Veerg 1 näitab, et mitmete kaupade ja materjalide suhtes nimistusse. Loeb 2 ja 3 kasutatakse nime, eesmärki materjalid, nende lühikirjeldus ja nomenklatuur numbrid.

Kajastavad alljärgnevad graafikud teavet mõõtühik ja selle koodi järgi OKEI, inventari numbrid ja kui see on olemas - ja passiandmed. Järgmine on põhiandmed kindlaks, et tegelikult koostatud võrdlemine avaldus - selle summa ja summa ekstra (või puudu) Varude kajastub "seiretulemused."

Sambad 12,13,14 näitab salvestuse selgitatakse, mis on seotud ülemääraste. Veerud 15-17 täpsustab andmeid, mis on seotud puudust.

Lõpus teise lehe sisaldab lehel võrdlemine andmete lõpliku summa ja summa liig (või puudusi) TMC. Pearaamatupidaja tingimata peab kirjutama siia!

Kolmandal veergudes 18-23, peegeldab katsete tulemused on palgaastme lubatud erikomisjon. Veergudes 24-26 kannab arv ja summa ülejääki ja kontonumbrid, millele nad kantakse. Graafikud 27-32 sisaldavad sama teavet, kuid kontekstis puudus kaupade ja materjalidega.

Collation valmistada avaldus kahes eksemplaris. Seda tehakse käsitsi või arvutis. Dokument jääb kontosid, teine - kantakse eest vastutav isik säilimise väärtused vastavat liiki. Tema allkiri, nimi ja ametikoht peab ka olemas olema dokument.