Automaatne kirjalikult: kuidas pigi?

Enamik vabaaja kasutajad töötavad e-posti otse kohapeal. funktsionaalsust, mida nad on piisavalt tegemise ja vastuvõtmise kirju. Aga mis siis, kui teil on vaja sama kirja saata suur hulk inimesi peavad saatma kindla sõnumiga teatud aja, et jätkuvalt saata e-kirju ilma inimese sekkumiseta, kui ta basked rannas puhkust? Sellistel juhtudel abi igasuguseid programme ja teenuseid automaatselt välja saata. Nad erinevad funktsioonid, maksmine / vaba, pakub tööd ka mitmed teised tegurid, kuid mis neid ühendab - sest nad ei pea pidevalt inimese juuresolekul. Mail Merge saab läbi ööpäevaringselt erinevate seadistatav järel.

Miks me vajame saatmise?

Seisukohal, et peamine ja kõige tõhusam turundus tööriist on saidil kaugel tõest. Enamik ostjaid kaupade või teenuste ühe visiidi veebileht ei ole veel valmis otsustama ostu. Põhjused võivad olla erinevad, aga mitte viimane koht banaalne unustamine. Kliendid lihtsalt ei mäleta, et nad nägid midagi, mis on püütud nende tähelepanu. Mõned potentsiaalsed ostjad on korduvalt meelde endale, kuni nad lõpuks teevad ostu. Ja automaatset kirjutamist, saadetakse e-posti teel on selline meeldetuletus.

Võimalus e-posti kliendid ja teenused

Seal on palju programme ja teenuseid automaat saatmise kirjavahetus, nii tasustatud kui vaba. Nende funktsionaalsus ei piirdu saates sõnumeid ilma inimese sekkumiseta oma potentsiaali on palju laiem:

1. Enne masspostitust tähed, saate testida tõhusust valitud kasutajate rühm uurides statistika saatmise ja kohaletoimetamise mail, klientide aktiivsust pärast neid.
2. Teenused võimaldab tellijatele regulaarselt ajakohastada nimekirja töötlemise teenuse osutamise veateateid. Seega süsteemi ressursse ei raisata kasutu tegevusi saates rohkem olematu aadressid.
3. Statistilised andmed kasutaja klõpsab linki tähed aidata tõhususe hindamiseks reklaamikampaania.
4. Sisseehitatud tehnoloogia võimaldab tellijatele asukoha määramiseks kiirenemist tähtede postituse põhjal geograafia.
5. Aluseks kirjakooste saab laadida erinevaid automaat meetodite, näiteks skaneerimise saite net.

On konfigureeritud automaatselt vastuseid e-kirju. Oleks kasulik, näiteks läbi. Võite kirjutada teile teatada, et kirja kätte saanud, kuid vastus ta naaseb mõne aja pärast. Kui seal oli muutus e-posti aadress, siis saad saata vana aadress mail on väga lihtne - edastada piisavalt. Aga ma kirjutan, et teavitada kõiki, et vana aadress enam oluline ning järgmine kord paremini kirjutada otse teiselt? Ja see aitab automaatset kirjutamist.

Sellised programmid on tavaliselt tüüpiline meilimalle, mida saab muuta lihtsalt ise. Kõigest sellest tulenevalt automaatne levitamine võimaldab teil reklaamida tooteid ja teenuseid minimaalse aja ja raha reklaamile, töötlemise ja kirjavahetus analüüsi.

Mis saata?

Kõige populaarsem tähed tervitus (näiteks pärast registreerimist ressurss) ja tänulikkust (näiteks täiuslik järjekorras või pikaajalise koostöö ettevõtte).

Tervitused on kõige loetavalt. Inimesed on harjunud neid, enamik neist avaneb otsima mõned kasulikud või huvitavat teavet.

Tähed tunnustust võib sisaldada andmeid järjekorras viisist erinevaid ja soodustused püsiklientidele. Kõik see meelitab inimesi ja sellised kirjad ka, kipuvad lugeda või isegi juhuslik tajuda.

Automaatne kirjalikult teha ettepaneku esemed on seotud selle isiku omandatud, või et ma olin huvitatud. Kirjad võimaldab õnnitleda näiteks tema sünnipäev tehes üksikuid soodsaim pakkumine.

Töötada keeruliste probleemide klientide muidugi juba vaja spetsialiste. Aga rohkem lihtsad küsimused läbi automaatset kirjutamist saab lahendada ööpäevaringselt ja iga päev, kui neid vajatakse kasutajad.

Hulgas erinevaid programme ja teenuseid on tuntud, Outlook Microsoft seetõttu, kuidas luua meililistides, automaatseid vastuseid ja ülekanne teatud sõnumeid teistele aadressid loetakse on selle näiteks.

tarne

Saata e-kiri suur grupp inimesi, siis ei ole vaja iga kord, et lisada need meililisti käsitsi. Selleks saab luua meililist. Teemal "peamine" tab programmis tuleb valida "grupeerida kontaktid", siis määrata rühma nimi ja lisage liiget gruppi. Osalejate nimekirja ja grupi nimi, vajaduse korral muuta või täielikult eemaldatud. Sama kontakti saab lisada suvaliselt suur hulk kasutaja rühmad, mis täidab automaat posti teel. See säästab palju aega.

Automaatne kirjalikult: kuidas teha

Mõnikord on vaja saata automaatse e kindlatel aegadel, ja kuna saatja arvuti taga. Outlook automaatselt saata e-kirju ja võimaldab teil seda teha. On vaja kirjutada kirjapaber, vajadusel panna see vajalikud failid, määra saaja (te) või meililisti ja siis edasi menüü "Options". Hiljem käesoleva paragrahvi valib "hilinemise" ja siis - "mitte loobuma." Siis loodud kõik vajalikud parameetrid, sealhulgas kuupäev ja kellaaeg kirja saatmine, juuresolekul või puudumisel teatamise tarne ja lugeda kviitungid, ja nii edasi. D.

Pärast täpsustades kõik vajalikud andmed taotleda kirja. See jääb saadetud kirjade kausta, kuid see tõesti läheb saaja ainult määratud päeval ja kellaajal. On oluline, et sel ajal arvuti oli sisse lülitatud, programmi käivitada, ja käesoleva internetiühendus. Kui need tingimused ei ole loodud õigel ajal, automaatset teadete saatmisega tekib hetkel, mil nad lõpuks täidetud. See ei ole väga mugav, kuid seal on midagi, mida saate teha.

Automaatne ülekanne Outlook kirju

Edastatavate esimene sihtkoht teised tähed saab kahel viisil - suunamine ja ümbersuunamine. Sõnumi edastamiseks teema eristatakse lühendid FW, kuid saaja näeb, mida aadress posti saadeti algselt ja mis siis talle edastatud. Ümbersuunamine saajale oluliselt ei, ta näeb täht saadetud esimese saatjale.

saadetiste haldamine

Saate konfigureerida kas salakaubana absoluutselt kõik sõnumid, või luua eeskirjad, millal ja mida tuleks saata. Sel juhul edastatakse kirja salvestatud "Saabunud" kausta. Programm analüüsid saatis, ja kui see vastab tingimustele vastavalt eeskirjadele, siis sooritab täpsustatud meetmeid käesoleva reegli. See ei saa olla ainult edastada kirju automaatselt ja neile vastata, kuid see kandub konkreetse kausta, t. E. sortimine, kustutamise ja nii edasi. D.

Reeglite loomiseks töötlemiseks sissetulevad dokumendid, peate valima "reeglid" Kaardil programmi. Järgmiseks, "Reeglid ja teatised Management" menüü töötlemise algoritme juba saanud kirju otse konfigureeritud.

transfeer keeld

Mõned tähed ei saa üle - see juhtub siis, kui saatja seatud saata kirjavahetus riigikaitse, mitte saajale võimaluse seda teavet jagada kellegi teisega. Selline piirang on võimalik eemaldada ainult saatja, saaja ei saa seda teha kuidagi.

Ettevõte ka süsteemi administraator saab määrata oma eeskirjad, mis piiravad või keelavad täielikku üleminekut tähed väljaspool ettevõtte võrku, ja mõnikord sees. Seda tehakse, et kaitsta ettevõtte teavet.

Auto Answer

Puudumisel saaja kohapeal, sest ärireis, puhkus, haigus või mõnel muul põhjusel saab kohandada automaatse vastuse e-kirju. Kui mail asub ettevõtte e-posti teenuse, samuti on võimalik luua erinevaid vastuseid kirjadele teistele ettevõtte töötajatele ja saadud väljaspool.

Selle funktsiooni lubamiseks "File" valik "automaatse vastuse" on valitud menüüs lõik, kus sa pead valima "Kirjuta automaatvastuseid." See osa on kirjutatud tähed ise teksti ja näidata ajavahemik, mille jooksul vastused saadetakse. Kui enne selle ajavahemiku lõppu, kasutaja ilmub võrgustik, siis küsitakse funktsiooni blokeerida.

On auto sõnum kehtivusaeg, saate posti töötlemise eeskirjad, näiteks edastab need teistele ettevõtte töötajatele, mida saab lahendada oma küsimustele, ja nii edasi. D.

Programm sisaldab üksikasjalikku abi ja kohtspikritele et aidata teil vältida ühise lõkse töötab koos sellega.